Учет операций в неоперативной рознице (на складе вида "НТТ") обладает некоторыми особенностями:

Специальный документооборот,

Жесткая фиксация цен продажи в момент поступления, изменение цен возможно только с помощью специального документа переоценки.

Учет товаров в неоперативной рознице

В соответствие с требованиями законодательства розничная выручка приходуется ежедневно в кассу предприятия. Отчет о продажах в НТТ может вводиться со сводными данными за некоторый период. Если из НТТ поступают данные не о перечне проданных товаров, а об остатках, то отчет о продажах может быть введен на основании документа "Инвентаризация товаров на складе". В этом случае в документе инвентаризации вручную фиксируются остатки товаров, а разница между учетными данными и зафиксированными остатками автоматически считается продажами за период.

В типовом решении предусмотрены такой документооборот отражения хозяйственных операций розничной торговли при учете на складе вида "НТТ" (см. рис. 115).

Поступление товаров в НТТ

Отражение поступления товаров в НТТ возможно только двумя способами:

От поставщика - документом "Поступление товаров и услуг в НТТ";

По внутреннему перемещению с другого склада - документом "Перемещение товаров";

о в том числе допускается применение ордерной схемы документооборота.

Документом "Поступление товаров и услуг в НТТ" отражаются два вида операций:

Поступление от поставщика;

Поступление по внутреннему перемещению (только в случае использования ордерной схемы в документе "Перемещение товаров").

Документ "Поступление товаров и услуг в НТТ"

Документ с видом операции "От поставщика" полностью аналогичен документу "Поступление товаров и услуг", с той лишь разницей, что используется только для складов вида НТТ. По этой причине в табличной части документа присутствует реквизит "Цена в рознице", с помощью которого фиксируется розничная цена продажи.

Формирование розничной цены возможно различными способами:

Автоматически:

о подставляется значение цены в соответствии с типом цен, указанным для данного склада в форме элемента справочника "Склады (места хранения)". Значение предварительно устанавливается документом "Установка цен номенклатуры". Этот вариант заполнения используется, если для склада поступления в форме элемента справочника "Склады" не установлен флаг "Расчет розничных цен по торговой наценке";

о рассчитывается от цены покупки в соответствии с процентом торговой наценки, который определен для типа цен, установленного для данного склада. Этот вариант заполнения используется, если для склада установлен флаг "Расчет розничных цен по торговой наценке";

Вручную.

В любом случае, в момент поступления в НТТ пользователь может вручную отредактировать цены продажи, если ему даны такие права.

Форма документа "Поступление товаров и услуг в НТТ" с видом операции "Внутреннее перемещение" отличается от поступления "От поставщика", но принципы формирования розничной цены такие же (см. рис. 117).

Перемещение товаров и услуг в НТТ

Эта операция применяется для поступления в НТТ с другого склада с применением ордерного документооборота. В этом случае операция выполняется в три этапа:

Оформление "финансового документа" "Перемещение товаров" (операция "Товары по ордерам"),

Выбытие товара со склада отправителя "Расходный ордер на товары" (операция "Перемещение"),

Поступление на склад-получатель вида НТТ "Поступление товаров и услуг в НТТ" (операция "Внутреннее перемещение").

На втором и третьем этапе хозяйственной операции обязательна ссылка на исходный документ "Перемещение товаров". Если поступление товаров в НТТ выполняется внутренним перемещением, но без применения ордерной схемы, то такая операция оформляется документом "Перемещение товаров" с видом операции "Товары".

В этом случае производится единовременное списание товаров со склада, указанного как "Отправитель", и оприходование на склад, указанный как "Получатель". Никаких других документов для отражения такой операции оформлять не требуется.

При проведении документов*, отражающих операцию поступления в НТТ, фиксируется такая информация:

Увеличивается остаток товаров по складу вида "НТТ" (приход в остаточном регистре накопления "Товары в НТТ");

Если товар поступил от поставщика, то дополнительно регистрируется такая информация:

о увеличивается количество товаров в распоряжении предприятия (приход в остаточном

регистре накопления "Товары организаций"); о формируется партия поступившего товара по себестоимости поступления (приход в

остаточном регистре накопления "Партии товаров на складах"); о увеличивается долг предприятия перед поставщиком (расход в остаточном регистре

накопления "Взаиморасчеты с контрагентами");

Если товар поступил по внутреннему перемещению со склада вида "Оптовый" или "Розничный", то дополнительно регистрируется такая информация:

о уменьшается количество товара по складу-отправителю (расход в остаточном регистре накопления "Товары на складах" или "Товары в рознице");

о если партионный учет ведется в разрезе складов, то партия перемещенного товара перебрасывается на другой склад (расход по складу-отправителю и приход по складу-получателю в остаточном регистре накопления "Партии товаров на складах").

При проведении документов по операции поступления в НТТ по внутреннему перемещению "по ордерной схеме" регистрируется такая информация:

По документу "Перемещение товаров" (вид операции = "Товары по ордерам"):

о регистрируется факт резервирования товаров по складу-отправителю для операции перемещения (приход в остаточном регистре накопления "Товары к передаче со складов");

о регистрируется первый шаг операции поступления в НТТ-получатель "по ордеру" (приход в остаточном регистре накопления "Товары к перемещению в НТТ");

При оформлении "Расходного ордера на товары" со склада-отправителя:

о уменьшается количество товара на складе, указанном в документе как "Отправитель" (расход в остаточном регистре накопления "Товары на складах" или "Товары в рознице");

о регистрируется факт снятия с резерва и выдачи товаров, которые были недоступны после выписки документа перемещения "по ордеру", то есть факт окончания операции в части выбытия товара с точки зрения финансового учета (расход в остаточном регистре накопления "Товары к передаче со складов");

о регистрируется первый шаг операции поступления по ордеру на склад Получатель (расход в остаточном регистре накопления "Товары к получению на склады");

При оформлении документа "Поступление товаров и услуг в НТТ":

о увеличивается количество товара на складе НТТ, указанном в документе как "Получатель"

(приход в остаточном регистре накопления "Товары в НТТ"); о списывается стоимость выбывшего товара по партиям со склада отправителя иувеличивается стоимость товара по складу получателю, если ведется партионный учет в разрезе складов (расход и приход в остаточном регистре накопления "Партии товаров на складах");

о регистрируется второй шаг операции поступления по ордеру, и закрывается операция с точки зрения учета (приход в остаточном регистре накопления "Товары к получению на склады");

о регистрируется окончание операции поступления по ордеру в НТТ (расход в остаточном регистре накопления "Товары к перемещению в НТТ").

Анализ информации по операциям поступления в НТТ

Анализ информации по операциям поступления в НТТ можно провести с помощью отчета "Ведомость по товарам в НТТ" (см. рис. 118). Для того чтобы отделить операции с одним и тем же товаром, переданным в НТТ по разным ценам продажи, в настройке отчета можно добавить показатель "Стоимость в рознице".

Чтобы провести анализ с точностью до каждой операции, нужно на закладке "Общие" установить флаг "Выводить детальные записи", а в дополнительные поля добавить "Документ движения (Регистратор)". Если же нужна еще и информация об источнике поступления (от поставщика или с другого склада), то можно добавить еще одно дополнительное поле "Документ движения (Регистратор). Вид операции". В то же время, по виду операции можно установить отбор, чтобы получить данные, например, только по поступлениям от поставщика.

Продажа товаров

Продажа товаров (в том числе, полученных на комиссию) в рознице конечному потребителю за наличный расчет оформляется документом "Отчет о розничных продажах" с видом операции "НТТ". Документом регистрируются продажи за определенный период, причем документ может быть введен на основании документа "Инвентаризация товаров на складе". В этом случае документ инвентаризации фактически фиксирует реальный остаток по складу вида "НТТ" на определенный момент, а разница между учетным количеством и фактическим остатком соответствует объему продаж за период.

Если продажи ведутся в НТТ, а один и тот же товар был передан по нескольким ценам (например, было несколько перемещений товаров в НТТ и при этом были назначены разные цены продажи, или была сделана переоценка части товаров), пользователю предоставляется возможность в документах реализации выбирать цены продажи из возможных вариантов. Причем цены для НТТ являются контролируемым аналитическим параметром учета, то есть, жестко заданы и изменению не подлежат.

При проведении документов реализации в розницу фиксируется факт поступления денежных средств по торговой точке - на склад НТТ.

При проведении документов продажи в рознице регистрируется такая информация:

При оформлении продажи с помощью документа "Отчет о розничных продажах" регистрируется полноценная операция продажи:

о уменьшается количество товаров, находящихся в распоряжении организации (расход в остаточном регистре накопления "Товары организации);

о списывается себестоимость проданного товара либо сразу по документу, либо позже обработкой (расход в остаточном регистре накопления "Партии товаров на складах");

о регистрируется поступление розничной выручки на склад НТТ (приход в остаточном регистре накопления "Розничная выручка");

о уменьшается количество товара на складе (расход в остаточном регистре накопления "Товары в НТТ").

Анализ информации по операциям реализации в рознице можно получить с точки зрения списка реализованных товаров, или с точки зрения получения розничной выручки в разрезе источников (касс ККМ и складов НТТ (см. рис. 119). Отчет по розничной выручке можно сформировать с помощью отчета "Ведомость по денежным средствам в розничных точках". Отчет можно сформировать в разрезе видов розничной выручки (продажа, возврат или выдача из кассы предприятия разменной монеты), для этого в группировки строк достаточно добавить "Вид розничной выручки". Отрицательные остатки в отчете говорят о том, сумма выручки, поступившей в кассу предприятия по приходным кассовым ордерам, больше, чем отражено отчетов о продажах. Это нормальная ситуация, особенно для складов вида НТТ, - так как выручка может поступать каждый день (колонка "Расход"), а отчет о продажах (колонка "Приход") - в конце некоторого периода (за неделю, месяц и т.д.).

Ведомость по денежным средствам в розничных точках

Положительные остатки, наоборот, свидетельствуют о том, деньги от проданных товаров в рознице еще не поступили в кассу предприятия.

Анализ продаж в рознице

Информацию о продажах в рознице в разрезе товаров и складов можно получить с помощью отчета "Продажи" для складов любого вида. В настройке отчета нужно установить группировки по параметрам "Документ движения. Склад" и "Номенклатура" и установить отбор по розничным торговым точкам (см. рис. 120).

Поступление розничной выручки в кассу

Поступление розничной выручки в кассу предприятия отражается документом "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Прием розничной выручки". В форме документа нужно указать вид поступления "Из НТТ". По правилам законодательства приход выручки в кассу предприятия нужно регистрировать каждый день (если документы отражаются в бухгалтерском и налоговом учете). Но в принципе, приходовать в кассу предприятия можно в целом за день или за другой произвольный период.

Поступление розничной выручки при продаже фиксируется отдельно каждым документом розничной продажи в разрезе складов НТТ.

При проведении денежных документов регистрируется такая информация:

Уменьшается количество розничной выручки (расход в остаточном регистре накопления "Розничная выручка");

Увеличивается остаток в кассе предприятия (приход в остаточном регистре накопления "Денежные средства").

Переоценка товаров

Установка цен продажи в НТТ производится при поступлении товаров в НТТ. Установка новых цен продажи товаров в НТТ производится документом "Переоценка товаров в рознице" с видом операции "переоценка в НТТ" (см. рис. 122).

Автоматическое заполнение табличной части документа производится по кнопке "Заполнить" одним из двух вариантов:

"Заполнить по остаткам" Табличная часть документа заполняется остатками товаров, находящихся в неавтоматизированной торговой точке, указанной в документе;

"Заполнить по измененным ценам" Табличная часть заполняется теми остатками товаров, для которых фактически действующая розничная цена отличается от установленного значения для типа цен, указанного в форме элемента справочника для данного склада вида "НТТ".

Если в неавтоматизированной торговой точке существуют остатки одного и того же товара по разным ценам, то в документе будет присутствовать несколько строк с одним и тем же товаром, но с разными ценами.

Рисунок 122. Документ "Переоценка товаров в рознице"

Переоценить можно не весь остаток конкретной позиции, а только его часть. В этом случае в документе необходимо указать количество товаров, которое необходимо переоценить и зафиксировать новую цену. Новая цена вводится пользователем вручную в графу документа "Розничная цена". Розничная цена всегда фиксируется в валюте регламентированного учета.

Фактически для НТТ фиксируется не новая сумма в ценах продажи, а новая цена продажи, установленная для некоторого количества товаров.

Прочие операции

Возврат купленного или принятого на комиссию товара от поставщика - осуществляется с помощью документа "Возврат товаров поставщику из НТТ" (см. рис. 123). Оформление документа аналогично тому, как оформляется документ "Возврат товаров поставщику". Отличие состоит в том, что при возврате обязательно заполняется та розничная цена, по которой товар продается в НТТ. При возврате товаров поставщику из НТТ не предусмотрена возможность работы по ордерам.

Возврат проданных товаров от покупателя от конечного потребителя -- отражается двумя способами:

Документами "Возврат товаров от покупателя" с указанием в шапке документа склада вида НТТ и со ссылкой на документ "Розничной продажи", которым был продан возвращаемый товар и "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Возврат денежных средств покупателю",

В документе "Отчет о розничных продажах" записи по возвращенным товарам фиксируются со знаком минус,

Рисунок 123. Документ "Возврат товаров поставщику из НТТ"

При возврате товары приходуются по тем ценам, по которым были проданы. Другие внутренние складские операции/:

Списание порчи и недостач - документом "Списание товаров",

Инвентаризация склада документом "Инвентаризация товаров на складе", где дополнительно должны быть указаны розничные цены товаров. И для складов вида "НТТ" может быть использована для фиксации остатков товаров в удаленных торговых точках, и составления на основе инвентаризации перечня товаров, которые были проданы в этой торговой точке. В этом случае документ продажи в рознице "Отчет о розничных продажах" следует создавать "вводом на основании" документа инвентаризации.

Перемещения на склады оптовой торговли При этом для НТТ в документе должны быть указаны те розничные цены, по которым товар будет списан с НТТ,

Оприходование излишков Эта операция оформляется единообразно для всех складов документом "Оприходование товаров". Если документ "Оприходование товаров" оформляется

для НТТ, в табличной части документа необходимо указать розничные цены, по которым товары будут продаваться в розницу в торговой точке. Розничные цены могут быть автоматически рассчитаны, исходя из заданных цен оприходования товаров и торговой наценки.

Прочие складские операции Для изменения характеристик и серий товаров, зарегистрированных при их поступлении, предназначен документ "Корректировка серий и характеристик товаров". При оформлении документа для НТТ, дополнительно вводится информация о розничных ценах, по которым учитываются товары.

Важно! Документ ""Корректировка качества", предназначенный для изменения статуса качества позиций номенклатуры, может быть оформлен только на оптовый или розничный склад. Оформление данного документа для НТТ не предусмотрено. ____________________________

При проведении документов регистрируется информация, аналогичная той, которая описана в разделе учета складских операций. Отличие состоит только в том, что если операции выполняются для склада вида НТТ, то изменяется количество товара именно по складу вида НТТ (движение в регистре "Товары в НТТ").

Анализ информации можно так же выполнять отчетами, описанными в разделе складских операций.

В соответствие с требованиями законодательства розничная выручка приходуется ежедневно в кассу предприятия. Отчет о продажах в НТТ может вводиться со сводными данными за некоторый период. Если из НТТ поступают данные не о перечне проданных товаров, а об остатках, то отчет о продажах может быть введен на основании документа "Инвентаризация товаров на складе". В таком случае в документе инвентаризации вручную фиксируются остатки товаров, а разница между учетными данными и зафиксированными остатками автоматически считается продажами за период.

Поступление товаров в НТТ

Отражение поставки товаров в НТТ возможно только двумя способами:

От поставщика - документом "Поступление товаров и услуг в НТТ";

По внутреннему перемещению с другого склада - документом "Перемещение товаров";

в том числе допускается применение ордерной схемы документооборота. Документом "Поступление товаров и услуг в НТТ" отражаются два вида операций:

Поступление от поставщика;
Поступление по внутреннему перемещению (только в случае использования ордерной схемы в документе "Перемещение товаров").

1 С, " ]- ПерейтиЎ. , Номер: Организация: Контрагент: Заказ поставщику: НФ000001 от: 02.02.200512:00:00 Отразить в: упр. учете бух. учете А" width="668" height="467">

Документ "Поступление товаров и услуг в НТТ"

Документ с видом операции «От поставщика» полностью аналогичен документу «Поступление товаров и услуг ", с той лишь разницей, что используется только для складов вида НТТ. По этой причине в табличной части документа присутствует реквизит "Цена в рознице", с помощью которого фиксируется розничная цена продажи.

Формирование розничной цены возможно различными способами:

Автоматически:

подставляется значение цены в соответствии с типом цен, указанным для данного склада в форме элемента справочника "Склады (места хранения)". Значение предварительно устанавливается документом "Установка цен номенклатуры ". Этот вариант заполнения используется, если для склада поступления в форме элемента справочника "Склады" не установлен флаг "Расчет розничных цен по торговой наценке";
рассчитывается от цены покупки в соответствии с процентом торговой наценки, который определен для типа цен, установленного для данного склада. Этот вариант заполнения используется, если для склада установлен флаг "Расчет розничных цен по торговой наценке";

Перемещение товаров и услуг в НТТ

Оформление "финансового документа" "Перемещение товаров" (операция "Товары по ордерам"),

уменьшается количество товара по складу-отправителю (расход в остаточном регистре накопления "Товары на складах" или "Товары в рознице");

Анализ информации по операциям поступления в НТТ

Анализ информации по операциям поступления в НТТ можно провести при помощи отчета "Ведомость по товарам в НТТ" (см. рис. 118). Для того чтобы отделить операции с одним и тем же товаром, переданным в НТТ по разным ценам продажи, в настройке отчета можно добавить показатель "Стоимость в рознице".

Чтобы провести анализ с точностью до каждой операции, нужно на закладке "Общие" установить флаг "Выводить детальные записи", а в дополнительные поля добавить "Документ движения (Регистратор)". Если же нужна еще и информация об источнике поступления (от поставщика или с другого склада), то можно добавить еще одно дополнительное поле "Документ движения (Регистратор). Вид операции". В то же время, по виду операции можно установить отбор, чтобы получить данные, например, только по поступлениям от поставщика.

Продажа товаров

Когда продажи ведутся в НТТ, а один и тот же товар был передан по нескольким ценам (например, было несколько перемещений товаров в НТТ и при этом были установлены разные цены продажи, или сделана переоценка части товаров), пользователю предоставляется возможность в документах реализации выбирать цены продажи из возможных вариантов. Причем цены для НТТ являются контролируемым аналитическим параметром учета, то есть, жестко заданы и изменению не подлежат.

Списание порчи и недостач - документом "Списание товаров",
Инвентаризация склада документом "Инвентаризация товаров на складе", где дополнительно должны быть указаны розничные цены. И для складов вида "НТТ" может быть использована для фиксации остатков товаров в удаленных торговых точках, и составления на основе инвентаризации перечня проданных товаров на данной торговой точке. В этом случае документ продажи в рознице "Отчет о розничных продажах" следует создавать "вводом на основании" документа инвентаризации.
При перемещения товаров на склады оптовой торговли для НТТ должны быть указаны розничные цены, по которым товар будет списан,
Оприходование излишков . Эта операция оформляется единообразно для всех складов документом "Оприходование товаров". Когда документ "Оприходование товаров" оформляется для НТТ, необходимо указать розничные цены в табличной части документа, по которым товары будут продаваться на торговой точке.

Прочие складские операции

Для изменения характеристики и серий товаров, зарегистрированных при их поступлении, предназначен документ "Корректировка серий и характеристики товаров". При оформлении документа для НТТ, дополнительно вводится информация о розничных ценах, по которым учитываются товары.

Важно! Документ "Корректировка качества", предназначенный для того чтобы изменять статусы качества позиций номенклатуры, может быть оформлен только на оптовый или розничный склад. Оформление данного документа для НТТ не предусмотрено.

Анализ информации можно так же выполнять отчетами, описанными в разделе складских операций.

Нас находят: вид склада нтт , поступление выручки в кассу в 1с 8 2 , Инвентаризация в НТТ, учет остаточного товара, учет в нтт, у меня НТТ но не ведется количественный учет что если поставить АТТ, склад нтт что это, поступление товаров в розницу енвд в 1 с 8 2, поступление товаров в нтт, НТТ РОЗНИЦА УЧЕТ

В новой редакции 1.5 "1С:Бухгалтерии 8.0"*, выпущенной в октябре 2005 года, существенно расширен функционал учета товаров в розничной торговле. Теперь можно учитывать товар не только в ценах приобретения, но и в ценах продаж, что особенно актуально для неавтоматизированных торговых точек. О новых возможностях учета для розничной торговли рассказывают методисты фирмы "1С".

Примечание:
* Подробнее о новых возможностях редакции 1.5 читайте

Теперь в учетной политике можно выбирать один из двух способов оценки товаров в розничной торговле: в ценах приобретения или в ценах продажи. Раньше "1С:Бухгалтерия 8.0" не предоставляла возможности такого выбора, и товары в розничной торговле учитывались только в ценах приобретения. Не предоставляет возможности такого выбора и "1С:Бухгалтерия 7.7".

Новые возможности "1С:Бухгалтерии 8.0" позволяют существенно упростить операции по учету товаров в торговых точках. При учете товаров в ценах продажи работники торговой точки имеют дело только с одной ценой товара - той, которая пишется на ценнике. Кроме того, облегчается работа бухгалтеров по вводу учетных данных в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8.0".

Виды торговых точек

"1С:Бухгалтерия 8.0" рассчитана на учетную работу в торговых точках различной степени автоматизации. Для выбора методики работы все торговые точки разделяются на следующие две категории: автоматизированные торговые точки и неавтоматизированные торговые точки.

автоматизированной (далее - АТТ), если ее средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8.0". Причем торговая точка может быть автоматизирована буквально: рабочие места продавцов оборудуются персональными компьютерами, для регистрации продаж используется сетевая версия "1С:Бухгалтерии 8.0". Кроме того, торговая точка может быть признана автоматизированной "условно", если количество ежедневно продаваемых товаров невелико и вручную несложно составлять ежедневный отчет о продажах (например, при торговле автомобилями). Сведения о продажах ежедневно сообщаются в бухгалтерию, где они вводятся в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8.0".

С точки зрения "1С:Бухгалтерии 8.0" торговая точка считается неавтоматизированной (далее - НТТ), если детальные сведения о продаваемых товарах в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8.0" ежедневно не вводятся. В роли НТТ могут выступать лотки, киоски, секции в магазинах, сами магазины с большим ассортиментом продаж, где довольно сложно каждый день вручную составлять отчет о продажах и вводить его в информационную базу. В НТТ данные об остатках товаров устаревают по мере розничных продаж. Для восстановления актуальности этих данных нужно периодически проводить инвентаризацию и вносить ее результаты в информационную базу. Теперь "1С:Бухгалтерия 8.0" позволяет проводить инвентаризацию по упрощенной методике, о чем мы расскажем ниже.

Разумеется, требования законодательства в части учета торговой выручки с использованием контрольно-кассовых машин должны соблюдаться в любой торговой точке. Независимо от вида торговой точки в информационной базе "1С:Бухгалтерии 8.0" ежедневно отражается поступление выручки по дебету счета 50 "Касса". Отражается передача товаров с оптового склада организации в торговую точку как в количественном, так и в денежном выражении.

В информационной базе "1С:Бухгалтерии 8.0" сведения о торговых точках предприятия указываются в списке складов. В реквизите вид склада можно выбрать одно из следующих значений:

оптовый;
розничный (имеется в виду АТТ);
неавтоматизированная торговая точка (НТТ).

Настройка параметров учета товаров

Способ оценки товаров в розничной торговле указывается в настройках учетной политики бухгалтерского учета. Если выбрать способ оценки по продажной стоимости (см. рис. 1), то в настройках аналитического учета материально-производственных запасов (МПЗ) (форма "Настройка параметров учета", закладка "Аналитический учет МПЗ") можно указать дополнительные параметры учета (рис. 1).

Если в настройках параметров учета указать признак использования оборотной аналитики по номенклатуре, то товары в указанных точках будут учитываться на счете 41.12 "Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)" с дополнительным аналитическим учетом по оборотам номенклатуры: "1С:Бухгалтерия 8.0" автоматически установит аналитический учет по счету 41.12 с использованием вида субконто "Номенклатура" и задаст признак учета только оборотов. Благодаря этому с помощью стандартного отчета (в частности, оборотно-сальдовой ведомости), можно будет посмотреть дебетовые обороты по этому счету - приходы товаров в НТТ - и получить детализацию этих оборотов до позиций номенклатуры. Но обращаем ваше внимание, что сведения об остатках номенклатуры в НТТ стандартный отчет не покажет.

Если в НТТ продаются товары, которые облагаются НДС по разным ставкам (например, 18 % и 10 %), то в настройках параметров учета следует установить признак учета товаров в разрезе ставок НДС. Вслед за этим "1С:Бухгалтерия 8.0" автоматически установит аналитический учет по счету 41.12 по виду субконто "Ставки НДС".

Для соблюдения требований НК РФ (ст. 153) в части раздельного учета налогооблагаемой базы по видам товаров (работ, услуг), облагаемым по разным ставкам НДС можно использовать следующий прием: выручку от продажи товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, пробивается в контрольно-кассовой машине (ККМ) торговой точки по разным отделам. Тогда при завершении кассовой смены и формировании Z-отчета ККМ выручку от продаж товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, можно будет увидеть как итоговые суммы разных отделов.

Если выбрать способ оценки товаров в розничной торговле в ценах продажи, то "1С:Бухгалтерия 8.0" будет использовать для бухгалтерского учета товаров в АТТ счета 41.11 "Товары в розничной торговле (по продажной стоимости)" и 42.01 "Торговая наценка в автоматизированных торговых точках" с дополнительным аналитическим учетом по видам субконто "Номенклатура" и "Склады". Ведение аналитического учета по виду субконто "Партии" по этим счетам задается в настройках параметрах учета.

Если в учетной политике бухгалтерского учета выбрать способ оценки товаров в розничной торговле по стоимости приобретения, то "1С:Бухгалтерия 8.0" будет учитывать товары на счете 41.02 "Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)" с аналитическим учетом по тем же видам субконто ("Номенклатура", "Склады") как в АТТ, так и в НТТ (см. рис. 2).

Общие сведения по бухгалтерскому учету товаров в розничной торговле и порядку хранения остатков в бухгалтерском учете приведены в таблице 1.

Таблица 1

Способ оценки товаров в рознице	Неавтоматизированная торговая точка (НТТ)	Автоматизированная торговая точка (АТТ)
По продажной стоимости
Счет учета	41.12 - товары 42.02 - наценка	41.11 - товары 42.01 - наценка
Количественный учет		Есть (на счете учета товаров)
Разрезы аналитического учета	Склад Ставка НДС (опционально)	Номенклатура Склад Партия (опционально)
По стоимости приобретения
Счет учета	41.02 - товары	41.02 - товары
Количественный учет
Разрезы аналитического учета	Номенклатура Склад Партия	Номенклатура Склад Партия (опционально)

Регистрация операций розничной торговли

Поступление товаров в торговую точку

Перемещение товаров с оптового склада предприятия в торговую точку регистрируется документом "Перемещение товаров" с видом операции "товары, продукция". Причем в табличной части документа указываются данные о количестве товаров, поступающих в торговую точку (см. рис. 3).

Данные о ценах в этом документе не указываются: считается, что цены номенклатуры определяются по типу цены, который используется в качестве одного из реквизитов торговой точки. В "1С:Бухгалтерии 8.0" для каждой номенклатуры может быть установлено несколько цен; различительным признаком этих цен служит тип цены ("закупочная", "оптовая", "розничная" и др.). Для установки цен номенклатуры используется документ, который так и называется: "Установка цен номенклатуры".

Для регистрации поступления товаров в торговую точку непосредственно от поставщика используется обычный в этой ситуации документ "Поступление товаров и услуг". Если используется способ оценки товаров в ценах продажи, то сразу после выбора в поле "склад" неавтоматизированной торговой точки (НТТ) "1С:Бухгалтерия 8.0" предложит "свернуть по номенклатуре" табличную часть документа (см. рис. 4).

"Сворачивание по номенклатуре" - это автоматическое удаление колонки "номенклатура" из табличной части закладки "Товары". Если пользователь согласится на это, то затем сведения о поступлении товаров от поставщика можно вводить в информационную базу упрощенно: общей суммой (или несколькими суммами, если пользователю так проще) без детализации по номенклатуре товаров.

Аналогичным образом можно "свернуть" табличные части документов, используемых для регистрации других хозяйственных операций: переоценка товаров в НТТ, а также перемещение товаров между двумя НТТ. При регистрации перемещения товаров соблюдается следующий очевидный принцип: если товары перемещаются между двумя местами хранениями и хотя бы для одного из них требуется детальный учет товаров по номенклатуре (это может быть как оптовый склад, так и АТТ), то табличная часть документа перемещения не может быть свернута.

При розничной торговле комиссионными товарами независимо от вида торговой точки и способа оценки товаров в рознице комиссионные товары всегда учитываются с детализацией по номенклатуре. В случае неавтоматизированной точки с учетом в продажных ценах это означает, что в документах поступления и перемещения табличная часть с перечнем комиссионных товаров не может быть свернута.

Розничные продажи в АТТ

Для регистрации розничных продаж в АТТ, независимо от выбранного способа оценки товаров в розничной торговле, используется документ "Отчет о розничных продажах" (см. рис. 5).

Табличная часть этого документа предназначена для ввода информации о количестве проданных товаров, причем сами товары выбираются из справочника "Номенклатура".

Розничные продажи в НТТ

Методика регистрации розничных продаж в НТТ зависит от выбранного способа оценки товаров в розничной торговле.

Если в учетной политике установлено, что товары в розничной торговле учитываются в ценах продажи, то для регистрации розничных продаж используется документ "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Прием розничной выручки" (см. рис. 6).

Указанный документ автоматически формирует проводки как для регистрации поступления розничной выручки в кассу организации, так и для списания товаров в НТТ на сумму сданной выручки.

Заметим, что в других ситуациях (АТТ; НТТ в сочетании с учетом товаров в ценах приобретения) документ "Приходный кассовый ордер" выполняет только функцию регистрации поступления розничной выручки. Также документом "Приходный кассовый ордер" не регистрируются продажи комиссионных товаров - в этой ситуации следует использовать документ "Отчет о розничных продажах" (рис. 5).

Другое замечание: в случае инкассации розничной выручки также требуется оформлять документ "Приходный кассовый ордер" с целью регистрации в информационной базе "1С:Бухгалтерии 8.0" факта поступления розничной выручки от покупателей (и, возможно, списания товаров). А уже на его основании можно сформировать документ "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Инкассация денежных средств". Если же в учетной политике установлено, что товары в розничной торговле учитываются в ценах приобретения, то сведения о продажах вносятся в информационную базу следующим образом.

Сначала проводится инвентаризация остатков товаров, по результатам которой вводится документ "Инвентаризация товаров на складе" с указанием торговой точки в качестве склада.

В табличную часть документа вносятся сведения о номенклатуре и количестве проданных товаров. При этом колонка "Отклонение" будет заполняться автоматически разницей между данными, указанными в колонке "Количество", и учетными данными информационной базы.

На основании документа "Инвентаризация товаров на складе" формируется документ "Отчет о розничных продажах" (рис. 5). В табличную часть этого документа автоматически переносятся сведения из колонки "Отклонение" табличной части документа "Инвентаризация товаров на складе" - считается что все недостающие товары были проданы.

Расчет торговой наценки

Суммарная торговая наценка является грубой характеристикой эффективности розничной торговли. Суммарная наценка рассчитывается как разница между розничной выручкой и себестоимостью приобретения.

Если товары в розничной торговле учитываются в ценах приобретения, то нет необходимости выполнять специальный расчет торговой наценки: при вводе каждого документа "Отчет о розничных продажах" себестоимость проданных товаров отражается по дебету счета 90.02 "Себестоимость продаж" и кредиту счета 41.02 "Товары в рознице по покупной стоимости". Выручка от продаж отражается по кредиту счета 90.01 "Выручка", причем в случае АТТ для регистрации выручки "1С:Бухгалтерия 8.0" использует тот же документ "Отчет о розничных продажах", а в случае НТТ - документ "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Прием розничной выручки".

Если для оценки материально-производственных запасов (в частности, товаров) при их списании в учетной политике выбран способ "По средней", то при проведении документов "Отчет о розничных продажах" себестоимость проданных товаров рассчитываются способом "По средней скользящей". При проведении документа "Закрытие месяца" регламентной операцией "Корректировка фактической стоимости номенклатуры" формируются корректирующие проводки, для определения себестоимости проданных товаров методом "По средней взвешенной".

Если же товары в розничной торговле учитываются в ценах продажи, то задача определения торговой наценки решается регламентной операцией "Расчет торговой наценки по проданным товарам" документа "Закрытие месяца". При этом для АТТ расчет наценки производится отдельно по каждой комбинации признаков аналитического учета (для каждого набора "номенклатура, склад, партия" - если в учетной политике выбран способ ФИФО или ЛИФО для оценки материально-производственных запасов при их списании или для каждого набора "номенклатура", "склад" - если выбран способ "по средней") по формуле

Рассчитанная торговая наценка списывается сторнирующей проводкой в дебет счета 90.02 с кредита счета 42.01.

Для НТТ отчет сумма наценки рассчитывается независимо для каждой точки (склада) по той же формуле. Рассчитанная наценка списывается сторнирующей проводкой в дебет счета 90.02 с кредита счета 42.02.

Документооборот

Сводные данные об использовании документов "1С:Бухгалтерии 8.0" для регистрации основных операций розничной торговли приведены в таблице 2.

Таблица 2

Помимо хозяйственных операций, отраженных в таблице 2, "1С:Бухгалтерия 8.0" позволяет зарегистрировать такие операции, как переоценка товаров в рознице (в случае изменения розничных цен решением руководства), перемещение товаров между местами хранения (в том числе возврат товара из торговой точки на оптовый склад); возврат товар поставщику и т.п.

Таким образом, редакция 1.5 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" позволяет автоматизировать учет в организациях розничной торговли для самых разнообразных учетных схем. Предполагается, что в 2006 году новая методика учета товаров в розничной торговле в ценах продажи будет реализована в программе "1С:Управление торговлей 8.0".

Для наибольшего охвата территории и удовлетворения спроса покупателей торговые предприятия открывают розничные торговые точки. Можно разделить их на два вида: АТТ (автоматизированные торговые точки) и НТТ (неавтоматизированные торговые точки). Неавтоматизированной - считается торговая точка (склад, ларек, магазин и пр.), не имеющая программно-технических средств автоматизации, фактически, учет ведется вручную. Прикладное решение «1С:Управление торговлей ред.10.3» имеет мощный и гибкий функционал для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности и отражения в учетной системе торговых операций, как для АТТ, так и для НТТ. Рассмотрим возможности типового функционала учета торговых операций в НТТ на следующих примерах:

Ввод в систему информации о структуре складов и неавтоматизированных торговых точках
Отражение поступления товаров в НТТ
Переоценка товаров в НТТ
Проведение инвентаризации
Отражение операций возврата из НТТ
Отчет «Ведомость по товарам в НТТ»

Возможности решения рассмотрим на сквозном примере в демонстрационной базе «1С:Управление торговлей ред. 10.3» версии 10.3.20.2. Считаем, что все документы и элементы справочников вводят в полном интерфейсе.

Ввод в систему информации о структуре НТТ

Информация об удаленных неавтоматизированных торговых точках регистрируется в системе в справочнике Склады (места хранения).

Меню: Справочники -> Предприятие -> Склады (места хранения).

Для удаленной торговой точки устанавливается вид склада - НТТ. Введем в систему новый элемент справочника Склады - магазин «Березка».

Для данной торговой точки укажем подразделение организации - «НТТ «Березка» ». Для этого подразделения можно указать ответственных лиц. Также необходимо указать тип цен, по которым товар будет продаваться в данной удаленной торговой точке. Причем, для каждой торговой точки можно устанавливать свой тип цен. В нашем примере установим тип цен - «Розничная».

Важно! В отличие от автоматизированных торговых точек, для НТТ нет необходимости предварительно задавать значения цен в системе документом «Установка цен номенклатуры». Можно задать цены реализации на товар в момент оформления его поступления в удаленную торговую точку.

Отражение поступления товаров в НТТ

Поступление товара в НТТ может быть оформлено двумя способами:

А) поступление напрямую от поставщика в НТТ

Для отражения операции поступления в удаленную торговую точку напрямую от поставщика используется документ «Поступление товаров и услуг в НТТ».

Меню: Документы -> Розница -> Поступление товаров и услуг в НТТ

Принцип заполнения документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» немногим отличается от типового документа для регистрации факта поступления товаров на оптовый склад «Поступление товаров и услуг». Разница лишь в том, что необходимо кроме цены поступления указывать процент торговой наценки.

В нашем примере отражаем операцию поступления двух видов молочной продукции от поставщика «База «Продукты»», процент наценки - 20%. При этом автоматически по каждой позиции рассчитывается «Цена в рознице», по который товар будет учитываться и продаваться в НТТ.

Б) перемещение с оптового склада организации

Товар может поступать в НТТ не только от поставщика, но и путем перемещения с оптового склада организации. Данная операция оформляется в системе с помощью документа «Перемещение товаров».

Меню: Документы -> Запасы (склад) -> Перемещение товаров.

В данном примере опустим операцию поступления на оптовый склад («Главный склад»). Считаем, что перемещаемый товар уже оприходован ранее.

В нашем примере переместим одну позицию товара с главного склада в НТТ (Магазин «Березка»).

При оформлении документа «Перемещение товаров» розничные цены автоматически заполняются по типу розничных цен, которые ранее указали в форме склада НТТ.

Заполнение розничных цен зависит от установки флага в карточке НТТ: «Расчет розничных цен по торговой наценке».

Если флаг «Расчет розничных цен по торговой наценке» установлен, то розничные цены автоматически рассчитываются на основании цен поставки и введенной торговой наценки по товарам.
Если флаг «Расчет розничных цен по торговой наценке» не установлен, то розничные цены заполняются в соответствии с введенными розничными ценами на торговом предприятии. На основании цен поставки и розничных цен рассчитывается торговая наценка по товарам.

Отражение операции приема розничной выручки

Считаем, что после поступления (перемещения) товара в НТТ, выполнялась реализация товара. Прием розничной выручки из НТТ оформляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прием розничной выручки» (Документы -> Денежные средства -> Касса -> Приходный кассовый ордер).

В документе необходимо установить вид поступления денежных средств «Из НТТ», при этом вместо касс предприятия становится доступным выбор НТТ из справочника «Склады».

Важно! Система позволяет проводить анализ эффективности продаж товаров в удаленных торговых точках. Для этого в справочнике подразделений компании необходимо удаленные торговые точки оформить как отдельные подразделения компании. Несколько торговых точек могут быть оформлены как одно общее подразделение. В нашем примере удаленная неавтоматизированная торговая точка выделена в отдельное подразделение «НТТ «Березка»».

Переоценка товаров в НТТ

Для изменения цены продажи товаров в НТТ используется документ «Переоценка товаров в рознице» с установленным видом операции «Переоценка в НТТ»

Меню: Документы -> Розница -> Переоценка товаров в рознице.

В документе указываем склад НТТ - «Магазин «Березка»». С помощь кнопки «Заполнить -> Заполнить по остаткам» можно автоматически заполнить табличную часть документа остатками товара в НТТ. При этом в строках табличной части цены будут заполняться значениями, зафиксированными при поступлении товара в НТТ. Если в НТТ некоторые товары имеют различную учетную розничную цену, то в табличной части заполнится по данным товарам столько строк, сколько различных значений цен зафиксировано для остатков данного товара.

Новая учетная цена заполняется в документе для каждой строки товара. В нашем примере меняется цена только для первой позиции.

В документе есть возможность выполнить переоценку только тех товаров, цена на которые изменилась централизованно, т.е. в системе зафиксированы новые учетные цены с помощью документа «Установка цен номенклатуры». В этом случае необходимо выполнить заполнение табличной части документа с помощью кнопки «Заполнить -> Заполнить по измененным ценам».

Проведение инвентаризации

Периодически, для определения перечня товаров, которые были проданы в НТТ, необходимо проводить инвентаризацию. Данная операция отражается в системе с помощью документа «Инвентаризация товаров на складе»

Меню: Документы -> Запасы (склад) -> Инвентаризация товаров на складе.

Для заполнения табличной части остатками товара в НТТ используем кнопку «Заполнить -> Заполнить по остаткам на складе».

Принцип заполнения документа: в строках табличной части заполняется учетная и розничная цена товара. В графе «Учет. количество» заполняется остаток товара по данным системы. В графе «Количество» необходимо зафиксировать остатки товара по данным проведенной инвентаризации в НТТ.

В нашем примере считаем, что первые две позиции товара проданы полностью. Третья позиция осталась невостребованной покупателями. В графе «Отклонение» рассчитывается разница между остатком товара по данным учетной системы (колонка «Учет. количество») и фактическое количество в торговой точке (колонка «Количество»).

Важно! Если в НТТ на остатке числятся товары с разными розничными ценами, то в документе инвентаризации по данным товарам при автоматическом заполнении будет выведено несколько строк. Рекомендуется не допускать данных ситуаций путем проведения предварительной переоценки остатков товаров.

Отражение факта продажи товара в НТТ

Для отражения в системе факта продажи товаров в НТТ используется документ «Отчет о розничных продажах».

Меню: Документы -> Розница -> Отчет о розничных продажах.

«Отчет о розничных продажах можно ввести на основании» документа «Инвентаризация товаров на складе».

В соответствии с данными проведенной нами инвентаризации, «Отчет о розничных продажах» автоматически заполняется двумя позициями товара.

Если удаленная торговая точка сообщает о количестве проданных товаров, можно вводить документ «Отчет о розничных продажах» без предварительного ввода документа инвентаризации товаров.

Важно! Если документ «Отчет о розничных продажах» заполняется не на основании документа «Инвентаризация товаров на складе», можно отражать в одном документа факт продажи в нескольких удаленных торговых точках. Для этого в табличной части существует реквизит «Склад».

Отражение операций возврата из НТТ

Рассмотрим операцию возврата непроданного товара «Молоко «Домик в деревне 1,5 %»» из нашего сквозного примера.

Данный товар поступил в НТТ от поставщика, поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг в НТТ». Если удаленная торговая точка возвращает товар, по которому не был отражен факт продажи (не был оформлен документ «Отчет о розничных продажах»), то операция возврата оформляется с помощью документа «Возврат товара поставщику из НТТ».

Меню: Документы -> Розница -> Возврат товаров поставщикам из НТТ.

Документ возврата можно вводить на основании документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» для упрощения заполнения полей документа.

Также, документ возврата можно заполнять вручную и фиксировать в нем товар из разных документов поступления. В таком случае документ поступления указывается в графе «Документ поступления товаров».

Если поступление товара в НТТ было отражено в системе с помощью документа «Перемещение товаров», то возврат необходимо оформить с помощью документа этого же вида, но в качестве склада отправителя указать склад НТТ, а в качестве склада-получателя тот склад, с которого товар поступил в НТТ ранее.

Если удаленная точка возвращает уже проданный товар, т.е. тот товар, по которому зафиксирован факт продажи документом «Отчет о розничных продажах», возврат данного товара отражается документом «Возврат товаров от покупателя».

Меню: Документы -> Продажи -> Возврат товаров от покупателя.

В документе возврата необходимо указать вид склада НТТ, а также те розничные цены, по которым товар учитывается на этом складе. В качестве документа партии указывается тот документ «Отчет о розничных продажах», которым в системе зафиксирован факт продажи товара в удаленной точке.

Отчет «Ведомость по товарам в НТТ»

Для анализа остатков и движений товара в НТТ можно использовать отчет «Ведомость по товарам в НТТ» (Отчеты -> Розница -> Ведомость по товарам в НТТ)

В отчете можно произвести оценку остатков и оборотов товаров в розничных (продажных ценах) в неавтоматизированных торговых точках. В отчете можно также вывести информацию о тех ценах, по которым товар хранится в НТТ. Для этого в отчете можно установить порядок группировки - «Цена в рознице».