1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по планированию.

1.2 Специалист по планированию относится к категории специалистов.

1.3 Специалист по планированию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению менеджера по стратегическому планированию

1.4 Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

менеджеру по стратегическому планированию

1.4.2.

Дополнительное подчинение

−

1.4.3

Отдает распоряжения

–

1.4.4

Работника замещает

Лицо, назначенное директором предприятия

1.4.5

Работник замещает

−

  1. Квалификационные требования специалиста по планированию:

2.1.

Образование*

высшее профессиональное (экономическое)

2.2

опыт работы

без предъявления требований к стажу работы

2.3

знания

Нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.

Организацию плановой работы на предприятии.

Порядок разработки различных видов планов.

Планово-учетную документацию.

Методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

Методы определения экономической эффективности принятия решений.

Экономику, организацию производства, труда и управления.

Профиль и специфику деятельности предприятия.

Правила использования вычислительной техники для технико-экономических расчетов, анализа и составления планов.

Законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.

2.4

навыки

−

2.5

дополнительные требования

дополнительное социальное образование,

*среднее профессиональное (экономическое) стаж работы в сфере планирования не менее 3 лет;

  1. Документы, регламентирующие деятельность специалиста по планированию

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (менеджера по стратегическому планированию); Положение об организационно-аналитическом отделе, Должностная инструкция специалиста по планированию, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности специалиста по планированию

Специалист по планированию:

4.1. Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы по разработке планов.

4.2. Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и представляет их непосредственному руководителю.

4.3. Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.

4.4. Проектирует модели возможного развития событий, составляет прогнозы, пр.

4.5. Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана (инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы, кризисом на рынке ценных бумаг, пр.).

4.6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии (внедрение новой продукции, строительство и запуск новых объектов, пр.).

4.7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия.

4.8. Ведет учет и контроль за реализацией отдельных этапов плана; накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий, подготавливает по результатам контроля аналитические записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.

4.9. Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана, проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.

4.10. Подготавливает отчетность в установленные сроки.

4.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

  1. Права специалиста по планированию

Специалист по планированию имеет право:

5.1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.

5.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

  1. Ответственность специалиста по планированию

Специалист по планированию несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы специалиста по планированию

Режим работы специалиста по планированию определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда специалиста по планированию определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(Ф.И.О.)

Директор __________________________
(наименование предприятия)

Должностная инструкция менеджера по стратегическому планированию

I. Общие положения

1. Менеджер по стратегическому планированию относится к категории руководителей.
2. На должность менеджера по стратегическому планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности “менеджмент”, дополнительное социальное образование, опыт работы в должности технического или профессионального (профильного) руководителя планирования не менее __________ лет.
3. Менеджер по стратегическому планированию должен знать:
3.1. Рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса.
3.2. Ситуацию на товарном, финансовом рынках.
3.3. Основы маркетинга.
3.4. Теорию и практику менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела.
3.5. Основы экономического и социального моделирования.
3.6. Общие социально-экономические вопросы и основные статистические показатели.
3.7. Методы и процедуры статистических исследований.
3.8. Принципы стратегического планирования.
3.9. Порядок разработки планов, определения степени их реализации.
3.10. Основы технологии производства.
3.11. Структуру управления предприятием.
3.12. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.
3.13. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
3.14. Иностранный язык.
3.15. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
4. Назначение на должность менеджера по стратегическому планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя.
5. Менеджер по стратегическому планированию подчиняется непосредственно __________________________.

II. Должностные обязанности

Менеджер по стратегическому планированию:
1. Анализирует необходимость развития предприятия, определяет узловые моменты развития.
2. Осуществляет анализ ресурсов предприятия (производственные, материально-технические, информационные, кадровые, иные); анализирует и систематизирует технико-экономические и социально-экономические показатели работы предприятия.
3. Анализирует среду внешнего (косвенного) воздействия (демографические, экологические, социокультурные, технологические, экономические, политические факторы и показатели) и среду внутреннего (непосредственного) воздействия (тенденции изменения законодательства, характеристику потребителей, поставщиков и конкурентов).
4. Проводит конкурентный анализ, составляет “портрет” конкурентов, определяет перспективы развития конкурентов; проводит сопоставительный анализ конкурентоспособности предприятия.
5. Выбирает стратегию и определяет приоритеты развития предприятия; определяет методы достижения целей; обосновывает выбор целей; определяет инструменты достижения целей.
6. Определяет основные принципы политики развития предприятия.
7. Организует стратегическое планирование на предприятии в целом и, в том числе, в обособленных структурных подразделениях предприятия (представительствах, филиалах, пр.).
8. Определяет основную концепцию перспективного плана (реконструкция или развитие уже существующего бизнеса, выбор новых компонентов бизнеса, внедрение новых технологий и изменение производственной и организационной структуры предприятия, определение новых видов бизнеса, освоение новых рынков, пр.).
9. Анализирует возможность, вид и степень рисков при выполнении “узловых” этапов плана, определяет способы понижения каждого вида риска или средства управления риском.
10. Моделирует развитие ситуации при реализации основных элементов концепции; определяет характер, основу стратегических решений, которые необходимо принять для реализации концепции плана; проектирует основные мероприятия и программы, которые необходимо провести для реализации плана.
11. Разрабатывает проект перспективного плана и представляет его руководителям подразделений для ознакомления и направления предложений по исправлению плана; отвечает на информационные запросы подразделений предприятия по проблемам прогнозирования и развития; дает экспертную оценку жизнеспособности текущих проектов профильных отделов в условиях нового перспективного плана.
12. Выполняет по предложениям профильных отделов специальные статистические исследования, выбирает статистические процедуры исследований, подготавливает результаты исследований и представляет их отделам для корректировки содержания плана.
13. Составляет прогноз развития предприятия в соответствии с перспективным планом, определяет главные элементы бизнес-планов предприятия.
14. Осуществляет координацию выполнения отдельных этапов перспективного (стратегического) плана; вносит коррективы в план исходя из ситуации, складывающейся на отдельных этапах реализации плана.
15. Составляет отчеты, рекомендации, методики принятия решений и выполнения действий по реализации отдельных этапов плана.

III. Права

Менеджер по стратегическому планированию имеет право:
1. На информацию о всех показателях работы предприятия, на доступ к коммерческой информации.
2. Привлекать к планированию профильных специалистов предприятия.
3. Запрашивать и получать от руководителей профильных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
4. Осуществлять наблюдение за действиями и решениями руководящего состава предприятия по реализации отдельных этапов плана.
5. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам получения статистической и иной информации.
6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам планирования.
7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

IV. Ответственность

Менеджер по стратегическому направлению несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен: ___________________ _________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«Специалист по планированию» - несколько условное наименование должности. Сфера планирования всегда конкретна - планирование материально-технического обеспечения, сбыта, маркетинга, производственно- хозяйственной деятельности предприятия в целом, финансов, налогов и т.д. Направление планирования, как правило, указывается в наименовании должности - «специалист по планированию материально-технического обеспечения», «специалист по финансовому планированию». Поскольку налоговое и финансовое планирование отличается особым функциональным составом, должностные инструкции специалистам этих направлений разработаны отдельно.

Приводимая ниже должностная инструкция представляет своего рода основу для разработки инструкций специалистам, отвечающим за планирование в различных сферах. Конкретизируя ее положения, менеджер по персоналу или кадровый работник сможет создать полноценную инструкцию для специалистов, отвечающих за определенные направления планирования.

Основная обязанность специалиста по планированию состоит, главным образом, в сборе и обработке информации, необходимой для менеджеров по планированию или иных вышестоящих должностных лиц. Зачастую ему поручается работа по подготовке целых разделов плана. Однако такими полномочиями следует наделять специалиста по планированию очень осторожно, так как определить затем ответственность менеджера или специалиста по планированию за отдельный раздел плана очень сложно, а это в свою очередь может привести к возникновению конфликтов.

ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ

наименование учреждения,

организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ

(директор; иное должностное лицо,

00.00.0000 № 00

уполномоченное утверждать

специалисту по планированию

должностную инструкцию)

(подпись)

(фамилия, инициалы)

I. Общие положения

2. Специалист по планированию должен знать:

2.1. Нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.

2.2. Организацию плановой работы на предприятии.

2.3. Порядок разработки различных видов планов.

2.4. Планово-учетную документацию.

2.5. Методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

2.6. Методы определения экономической эффективности принятия решений.

2.7. Экономику, организацию производства, труда и управления.

2.8. Профиль и специфику деятельности предприятия.

2.9. Правила использования вычислительной техники для технико-экономических расчетов, анализа и составления планов.

2.10. Законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

Специалист по планированию:

1. Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы по разработке планов.

2. Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и представляет их непосредственному руководителю.

3. Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.

4. Проектирует модели возможного развития событий, составляет прогнозы, пр.

5. Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана (инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы, кризисом на рынке ценных бумаг, пр.).

6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии (внедрение новой продукции, строительство и запуск новых объектов, пр.).

7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия.

8. Ведет учет и контроль за реализацией отдельных этапов плана; накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий, подготавливает по результатам контроля аналитические записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.

9. Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана, проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.

10. Подготавливает отчетность в установленные сроки.

11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

III. Права

Специалист по планированию имеет право:

1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Специалист по планированию несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция менеджера по стратегическому планированию

Стратегическое планирование - конкретизация целей развития предприятия в целом и профильных подразделений на перспективу. Сюда входит определение хозяйственных задач и целей, планирование средств, способов, сроков, приоритетов их решения и достижения.

В задачи стратегического планирования входят анализ, систематизация и учет внутренних и внешних факторов, обеспечивающих благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия.

В мировой практике сложились следующие тенденции стратегического планирования:

В американских компаниях - объединение стратегий всех подразделений и распределение ресурсов;

В английских компаниях - преобладает ориентация на распределение глобальных ресурсов;

В японских компаниях - ориентация на внедрение новых технологий и повышение качества принятия решений.

В России стратегия планирования относительно новый вид менеджмента. «Относительно» именно потому, что существовавшая ранее система социалистического планирования также содержала элементы стратегии, хотя и в более глобальном плане. В период развития рыночной экономики практически все наработки в этой области были незаслуженно отвергнуты российскими предпринимателями. Такое отношение дало свои «плоды» с наступлением августовского кризиса 1998 года, когда из-за отсутствия планирования и прогнозирования развития экономической и финансовой ситуации множество предприятий понесло убытки.

Существующая в настоящее время система стратегического планирования в основном заключается в компиляции проверенных практикой методов, применяемых зарубежными компаниями и адаптированных к условиям России.

Менеджер по стратегическому планированию разрабатывает комплекс мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов предприятия в целом. Деятельность данного служащего не распространяется на профильное текущее и среднесрочное планирование - это прерогатива отдельных специалистов предприятия (специалистов по налоговому планированию, по финансовому планированию, по планированию трудовых ресурсов, по планированию сбыта, по планированию инвестиций и т.д.). То есть можно вести речь о тесном взаимодействии со специалистами такого рода, координации и корректировке их работы, оказании им определенной помощи. Однако здесь нет однозначного функционального подчинения, а лишь общее руководство и выбор генерального направления.

Хотя само планирование заканчивается перед началом действий по реализации плана, нельзя сказать, что при этом завершается работа менеджера по планированию, так как стратегическое планирование не единовременный акт, а процесс, предполагающий достижение намеченных целей. В этой связи можно вести речь о следующих задачах должностного лица такого уровня: анализ, непосредственное планирование, координация реализации, контроль за реализаций и постоянная корректировка задач исходя из изменения внутренних и внешних факторов. Стратегическое планирование предполагает прогнозирование ситуации и разработку мероприятий по развитию предприятия на период до 10-15 лет. Иными словами, менеджер по стратегическому планированию - долгосрочная, перспективная должность на постоянной основе.

Служащий этого класса работает или независимо, или как член технической команды, ответственной за разработку программ развития предприятия или в составе подразделения маркетинга. Способность к независимой, автономной работе - немаловажное условие успешной работы менеджера по стратегическому планированию. Кроме того, от него требуется умение подходить к вопросам творчески и мыслить логически.

На крупных предприятиях работа менеджера по стратегическому планированию может выполняться под наблюдением директора по развитию (development director), но на российском рынке эти функции, как правило, находят совмещение в одном лице. Это еще одна особенность российского рынка - совмещение функций генерального менеджера или профильного менеджера высшего уровня и функций менеджера по стратегическому планированию. Если в зарубежных компаниях четко распределяются эти функции и менеджер по стратегическому планированию - отдельная должность, то российские предприятия стремятся объединить в одном человеке и разработчика плана, и его исполнителя. И только в последнее время на нашем рынке труда наметился спрос на менеджера по стратегическому планированию как отдельную должностную единицу.

На базе приводимого образца должностной инструкции менеджер по персоналу может составить должностные инструкции менеджеров по стратегическому планированию, отвечающих за отдельные направления планирования.

I. Общие положения

1. Менеджер по стратегическому планированию относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по стратегическому планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «менеджмент», дополнительное социальное образование, опыт работы в должности технического или профессионального (профильного) руководителя планирования не менее

Лет, опыт работы по развитию предприятия не менее

(1 года; 2 лет; 3 лет; др.)

(1 года; 2 лет; 3 лет; др.)

3. Менеджер по стратегическому планированию должен знать:

3.1. Рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса.

3.2. Ситуацию на товарном, финансовом рынках.

3.3. Основы маркетинга.

3.4. Теорию и практику менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела.

3.5. Основы экономического и социального моделирования.

3.6. Общие социально-экономические вопросы и основные статистические показатели.

3.7. Методы и процедуры статистических исследований.

3.8. Принципы стратегического планирования.

3.9. Порядок разработки планов, определения степени их реализации.

3.10. Основы технологии производства.

3.11. Структуру управления предприятием.

3.12. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.

3.13. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3.14. Иностранный язык.

3.15. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

4. Назначение на должность менеджера по стратегическому планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению ___________________________________.

5. Менеджер по стратегическому планированию подчиняется непосредственно __________________________.

II. Должностные обязанности

Менеджер по стратегическому планированию:

1. Анализирует необходимость развития предприятия, определяет узловые моменты развития.

2. Осуществляет анализ ресурсов предприятия (производственные, материально-технические, информационные, кадровые, иные); анализирует и систематизирует технико-экономические и социально-экономические показатели работы предприятия.

3. Анализирует среду внешнего (косвенного) воздействия (демографические, экологические, социокультурные, технологические, экономические, политические факторы и показатели) и среду внутреннего (непосредственного) воздействия (тенденции изменения законодательства, характеристику потребителей, поставщиков и конкурентов).

4. Проводит конкурентный анализ, составляет «портрет» конкурентов, определяет перспективы развития конкурентов; проводит сопоставительный анализ конкурентоспособности предприятия.

5. Выбирает стратегию и определяет приоритеты развития предприятия; определяет методы достижения целей; обосновывает выбор целей; определяет инструменты достижения целей.

6. Определяет основные принципы политики развития предприятия.

7. Организует стратегическое планирование на предприятии в целом и, в том числе, в обособленных структурных подразделениях предприятия (представительствах, филиалах, пр.).

8. Определяет основную концепцию перспективного плана (реконструкция или развитие уже существующего бизнеса, выбор новых компонентов бизнеса, внедрение новых технологий и изменение производственной и организационной структуры предприятия, определение новых видов бизнеса, освоение новых рынков, пр.).

9. Анализирует возможность, вид и степень рисков при выполнении «узловых» этапов плана, определяет способы понижения каждого вида риска или средства управления риском.

10. Моделирует развитие ситуации при реализации основных элементов концепции; определяет характер, основу стратегических решений, которые необходимо принять для реализации концепции плана; проектирует основные мероприятия и программы, которые необходимо провести для реализации плана.

11. Разрабатывает проект перспективного плана и представляет его руководителям подразделений для ознакомления и направления предложений по исправлению плана; отвечает на информационные запросы подразделений предприятия по проблемам прогнозирования и развития; дает экспертную оценку жизнеспособности текущих проектов профильных отделов в условиях нового перспективного плана.

12. Выполняет по предложениям профильных отделов специальные статистические исследования, выбирает статистические процедуры исследований, подготавливает результаты исследований и представляет их отделам для корректировки содержания плана.

13. Составляет прогноз развития предприятия в соответствии с перспективным планом, определяет главные элементы бизнес-планов предприятия.

14. Осуществляет координацию выполнения отдельных этапов перспективного (стратегического) плана; вносит коррективы в план исходя из ситуации, складывающейся на отдельных этапах реализации плана.

III. Права

Менеджер по стратегическому планированию имеет право:

1. На информацию о всех показателях работы предприятия, на доступ к коммерческой информации.

2. Привлекать к планированию профильных специалистов предприятия.

3. Запрашивать и получать от руководителей профильных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

4. Осуществлять наблюдение за действиями и решениями руководящего состава предприятия по реализации отдельных этапов плана.

5. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам получения статистической и иной информации.

6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам планирования.

7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

IV. Ответственность

Менеджер по стратегическому направлению несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.

47. Общие положения

1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Менеджера по планированию Группы планирования и отчётности Административного отдела XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами.

1.2. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня её утверждения

1.3. Изменения в должностную инструкцию утверждаются Заместителем Генерального директора по персоналу/Директором по персоналу и заносятся в лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.

48. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1. Должность Менеджера по планированию Группы планирования и отчётности Административного отдела создается и ликвидируется по приказу Генерального директора XXX. Предложение по ликвидации или переименованию данной должности вносятся Начальником Административного отдела и согласуются с Заместителем Генерального директора по операциям/Директором по операциям и Заместителем Генерального директора по персоналу/Директором по персоналу XXX.

2.2. Менеджер по планированию назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором XXX. Представление на должность готовится Начальником Административного отдела и согласуется c Заместителем Генерального директора по операциям/Директором по операциям XXX.

49. Место Должности в организационной структуре

3.1. Менеджер по планированию находится в составе Группы планирования и отчётности Административного отдела XXX.

3.2.Менеджер по планированию непосредственно подчиняется Начальнику группы планирования и отчётности.

3.3. Непосредственных подчинённых у Менеджера по планированию нет.

Основными задачами Менеджера по планированию являются:

4.1. Ведение информационной базы отчётности блока Заместителя генерального директора по операциям/Директора по операциям;

4.2. Контроль состояния регламентирующей документации по существующим отчётам;

4.3. Проведение анализа существующих отчётов блока Заместителя генерального директора по операциям/Директора по операциям на предмет их избыточности или недостаточности;

4.4. Разработка предложений по оптимизации показателей деятельности блока Заместителя генерального директора по операциям/Директора по операциям;

4.5. Разработка и внедрение методов обработки и анализа информации.

5. Функции

Менеджер по планированию ГПО Административного отдела выполняет следующие функции:

5.7. Администрирует процесс подготовки отчётности подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям по финансово-экономическим показателям (ФЭП).

Управление процессом предоставления отчётности по ФЭП;

Участие в разработке нормативной документации процессов получения данных по ФЭП;

Подготовка отчётов Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям перед Правлением "XXX " и руководством ОАО «XXX.

5.8. Участвует в мероприятиях по оптимизации системы отчётности подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.

5.9. Администрирует и участвует в мероприятиях по формированию ключевых показателей деятельности менеджеров блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.

5.10. Администрирует формирование ресурсных планов подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.

5.11. Обеспечивает подразделения и руководство фирмы необходимой оперативной отчётностью в требуемом виде.

5.12. Ведет бумажный и электронный архив финансово-экономических показателей блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.

6. Взаимодействия

Менеджер по планированию, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

6.1. Взаимодействие с Начальником АдмО

Менеджер по планированию предоставляет:

Отчёты, мониторинги, различные материалы, необходимые Нач. АдмО

В устной либо письменной (бумажной, электронной) форме

Менеджер по планированию получает:

В какой форме и каким способом

Дополнительные поручения вне плана

По мере необходимости, в электронном виде, письменно, устно

Оперативные распоряжения для выполнения обязанностей

По плану, письменно, устно

Информацию о проведении конференций, совещаний, семинаров, собраний

По мере необходимости, в любой форме

7. Показатели оценки деятельности:

Деятельность Менеджера по планированию оценивается на основе следующих показателей:

7.1. Своевременность и качество выполнения мероприятий оперативного плана Административного отдела;

7.2. Своевременность и качество выполнения задач, поставленных непосредственным руководителем;

7.3. Своевременность проведённых мероприятий, направленных на обеспечение доведения данных по отчётности до заинтересованных лиц;

8. Общекорпоративные Нормы:

Деятельность Менеджера по планированию Группы планирования и отчётности также регулируется общекорпоративными нормами, отражёнными в следующих документах:

8.1. Правила внутреннего трудового порядка от 24.02.04;

8.3. Настоящая должностная инструкция;

8.4. Другие нормативные документы XXX по вопросам деятельности Менеджера по планированию.

9. Полномочия

Менеджер по планированию наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

9.2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

9.3. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

10. Ответственность

Менеджер по планированию несет ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение своих функциональных обязанностей и недостижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним трудового договора и законодательством РФ.

11.Требования

12. Словарь специальных терминов и сокращений

Определение термина

Административный отдел

Внутренний нормативный документ

Группа планирования и отчётности

Служебная записка