Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

  • один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
  • или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

ФАЙЛЫ

Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

  • титульный лист,
  • основные разделы,
  • удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Инструкция по заполнению статистики по форме П-4

Титульный лист

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Часть первая

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время » включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Часть вторая

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

  • точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
  • сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
  • информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

По законодательству Российской Федерации каждое предприятие не зависимо от вида деятельности и формы собственности в обязательном порядке в течение года должны сдавать отчеты в органы статистического учета. Это закреплено на законодательном уровне, не соблюдение данного требования моет привести к образованию штрафов и административной ответственности.

Общее понятие о данной форме отчетности

Форма П-4 – это установленная форма отчет, которая отображает информацию о численности рабочих и их заработной платы. Форма отчета имеет строго установленную форму бланка, которая заполняется бухгалтерским работником всех организаций, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации. Освобождены от подачи данного отчета следующие субъекты:

  • Индивидуальные предприниматели;
  • Малые организации;
  • Кооперативы.

Важно!!! Каждый зарегистрированный субъект, который ведет деятельность на территории Российской Федерации, в обязательном порядке должен уточнить в статистике, какие виды отчетов он обязан сдавать, и в какие сроки.

Данный вид отчетности напрямую зависит от количества работающих сотрудников, так например отчет моет подаваться в двух вариантах, а именно:

  • Ежеквартальная отчетность;
  • Ежемесячная отчетность;

Более подробно о каждом виде отчетности представим в виде таблицы, в которой отобразим основные моменты подачи и составления данного отчета.

Важно!!! Если дата подачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то можно перенести срок подачи, на первый рабочий день после выходного дня. Это не будет считаться нарушением сроков подачи отчетности.

Сдать данный вид отчетности можно следующими способами:

  • Обратившись в статистическую службу, заполнить бланк отчетности и поставить печать;
  • Отправит письмом;
  • Через электронную программу Контур, с электронной подписью.

Каждый вариант отправки отчетности является законным и руководители организаций вправе сами выбирать, каким способом им удобнее отправлять. В настоящее время наибольшей популярностью пользуется электронная версия отчетности, так как она не имеет определенных трудностей в составлении. Необходимо в определенные строки внести данные и сформировать отчет.

Инструкция по заполнению отчета

Полная и точная инструкция по составлению и сдачи отчетности определенна законом Российской Федерации №566. Данный закон предусматривает, что отчетность имеет установленную форму бланка, который состоит из двух страниц.

  • Первая страница: является титульным листом отчета, имеет полную информацию об организации, которая сдает отчет. На данной странице необходимо указать полные данные предприятия: период, за который подается отчетность; полное название предприятия; адрес организации и ОКПО, по которому зарегистрированное данное предприятие.
  • Вторая страница: отражается полная информация о сотрудниках, их заработной платы и времени, которое они отработали в отчетном периоде. Данные представляются в виде таблицы. В представленную форму таблицы необходимо внести данные. Программа автоматически составит отчет, если все данные введены верно.

Особого труда при заполнении данного отчета не возникает. так как на каждом предприятии ведет учет количества сотрудников, их ставки и количество отработанного времени, поэтому составление отчета не занимает много времени. Необходимо лишь внести в представленную таблицу достоверные данные о виде деятельности организации и о заработной плате сотрудников.

Ответственность при подаче отчета

Многие руководители при составлении отчета, задаются вопросом, предусмотрена ли какая-нибудь ответственность за неверно поданный или несвоевременно поданный отчет. Так вот, законодательство Российской Федерации очень строго относится к приему отчетности, и его проверки. В связи с эти предусмотрены административные штрафы по отношению к руководителям, которые допустили ошибки при составлении отчета или несвоевременно подали отчет. Штрафы за нарушения подачи отчетности колеблются от десяти тысяч рублей до семидесяти тысяч, в зависимости от вида нарушения и от срока просрочки по подачи отчетности.

На основании данной статьи можно сделать вывод о том, что подача отчета по форме П-4 является обязательным условием для каждой организации, деятельность которой проходит на территории Российской Федерации. Данный отчет подается ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от численности сотрудников, которые работают на предприятии. Составление данного отчета не имеет особых трудностей, так как отчет имеет установленную форму бланка, в котором необходимо заполнять определенные строки. Если возникают вопрос во время составления данного отчета, можно обратиться за помощью к инструкции, которая изложена в законе №566. В данной инструкции изложены пошаговые рекомендации по составлению данной формы отчетности.

Многие компании и ИП отчитываются в органы статистики. Кто-то сдает одну форму в год, а кто-то несколько видов ежемесячно. Одной из таких форм является П-4, которая содержит информацию о численности и зарплате.

Сдавать или нет?

Если ваша компания относится к малым, сдавать П-4 не нужно. Также от этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели.

Остальные организации, в том числе обособленные подразделения, должны сдавать форму П-4.

Заполните и отправьте форму П-4 бесплатно прямо сейчас!
Контур.Экстерн проверит ошибки в вашем отчете.
Пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Скачать бесплатно бланк формы П-4

Периодичность и сроки отчетности

Если на предприятии средняя численность меньше 15 человек, сдавать П-4 нужно раз в квартал (нарастающим итогом), если больше — раз в месяц.

Представлять форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, П-4 за июнь нужно сдать до 15 июля.

Как заполнить титульный лист П-4

Кроме наименования организации нужно указать ОКПО и ее почтовый адрес. Если юридический адрес отличается от фактического, нужно отметить оба.

Как заполнить табличную часть

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7-10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).

Форма П-4 (НЗ)

Помимо формы П-4 юридические лица с численностью более 15 человек отчитываются о движении персонала и о неполной занятости. Для этого утверждена ежеквартальная форма П-4 (НЗ).

Крайний срок сдачи — 8 число месяца после отчетного квартала.

Форма П-4 – это бланк государственного статистического наблюдения, он предоставляется для создания статистической зависимости, анализа текущего состояния российского рынка труда. Эта форма называется «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», имеет номер 0606010 в классификаторе управленческой документации.

Заполнять данную форму должны все юридические лица (кроме индивидуальных предпринимателей, субъектов малого предпринимательства) независимо от формы собственности, типа экономической деятельности, численности работников. Частота заполнения формы зависит от количества работников на предприятии: если общий штат составляет до 15 человек, заполненный бланк предоставляется в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики ежеквартально; если количество персонала превышает 15 человек – то ежемесячно. Заполняя титульный лист, укажите полное и краткое (указывается в скобках) название предприятия согласно учредительным документам. В графе «Почтовый адрес» следует указать юридический адрес предприятия, почтовый индекс. Если фактически предприятие расположено не по адресу регистрации, необходимо указать оба адреса. Также нужно указать код ОКПО, который был присвоен территориальным органом Росстата. В первый раздел формы необходимо внести общие сведения о предприятии, фактических видах экономической деятельности. Кроме того, следует указать численность сотрудников, отработанное ими время, начисленную зарплату. Если за отчетный период начисление заработной платы не осуществлялось, эти данные просто не указываются в форме. Среднесписочную численность сотрудников за месяц можно определить следующим способом. Сложите ежедневную списочную численность за весь месяц, разделите полученную сумму на количество календарных дней в анализируемом периоде. В выходные, праздничные дни численность работников принимают равной предыдущему рабочему дню. Списочная численность учитывает фактически работающих сотрудников, по определенным причинам отсутствующих наемных работников, работающих собственников. Если штатная единица работает неполный трудодень, она все равно учитывается в списочной численности.


Заполняя отработанное сотрудниками время, следует учитывать все фактически отработанные часы (сюда включают праздничные, выходные дни, сверхурочные, командировочные часы). Не нужно включать время болезни, отпусков, участия в забастовках, прочие случаи отсутствия сотрудников на работе. Что касается начисленной зарплаты, в нее включают оплату в денежной, не денежной форме, доплаты, надбавки, премии, компенсационные выплаты, оплату питания, проживания. В отдельной строке указывается оплата труда работников, которые работают по условиям внешнего совместительства, выплаты социального характера (на проезд, лечение, трудоустройство, отдых). Второй раздел формы посвящен использованию рабочего времени сотрудниками списочного состава. Указывается информация о неотработанном времени по различным причинам (по собственному желанию, по инициативе администрации предприятия). Заполняя третий раздел формы, вам нужно освятить вопрос движения работников. В поле «Принятые работники» нужно указать количество работников, которые были приняты на работу в этом году. Количество уволенных считайте одной цифрой независимо от причин увольнения. При этом внешние совместители, военнослужащие, лица, работающие по гражданско-правовым договорам, женщины в отпуске по беременности, родам, обучающиеся и поступающие в учебные заведения, лица, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты не включаются в численность принятых, выбывших работников.


Подать форму П-4 следует до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Все компании, занимающиеся коммерческой и некоммерческой деятельностью, должны представлять в свой орган Росстата данные о неполной занятости и движении сотрудников фирмы. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства и предприятия с численностью менее 15 человек. Эти организации освобождены от данной обязанности. Новая форма П-4 (НЗ) утверждена по приказу Росстата №580 от 24.09.2014 года.

Подача сведений в статистику осуществляется на основании приказа № 349 от 29.08.2013.

В соответствии с ним для предоставления этой информации предусмотрена форма статистики П 4 (НЗ). Ее необходимо заполнять не только организациям любой формы собственности и всех видов деятельности, но и их обособленных подразделениям. Этот документ также оформляется представительствами иностранных компаний.

Сведения подаются по месту расположения юридического лица, в некоторых случаях по месту осуществления фактической деятельности.

Форма п 4 оформляется должностным лицом, который определяется приказом руководителя.

Сроки предоставления

В соответствии с нормами приказа № 349 сведения о неполной занятости нужно оформлять и отправлять в статистику ежеквартально, не позднее 8 дней по истечению отчетного квартала.

Инструкция заполнения формы п 4 статистики

Заполнение формы п 4 осуществляется на основании инструкции приказа Росстата.

На лицевой стороне отчета указывается название компании, ее почтовый адрес, код , присвоенный ей в статистике при регистрации, который можно посмотреть в Уведомлении о присвоении. Если сведения подает обособленное подразделение, то необходимо записывать ОКПО филиала, номер идентификации подразделения, также определяемый Росстатом.

В отчете должна содержаться информация о периоде, за который сообщаются сведения о движении сотрудников компании.

Табличная часть формы представляет перечень определенных показателей по численности и графу, содержащую их значения, выраженные в количестве человек. Эти числа должны быть целыми.

В строке 01 указывается количество работников, занятых на производстве неполный день по инициативе работодателя. Это показатель должен быть меньше или равен значению строк 8 или 13.

В строке 02 заполняется численность работников, которые работают на неполную ставку в соответствии с заключенными трудовыми соглашениями. Здесь же нужно учитывать находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и одновременно работающих неполный день на предприятии.

В строке 03 записываются данные о числе сотрудников, у которых отмечен простой в работе по вине фирмы или по независящим причинам. Его значение не должно превышать данные строк 8 или 13.

В строке 05 указывается количество работников, которым был предоставлен отпуск без сохранения заработка.

В строках 06 и 07 заполняется информация о числе принятых на работу новых работников на вакантные и созданные места соответственно. Значение строки 07 должно быть меньше или равно показателю предыдущей строки.

В строке 08 записывается информация о количестве уволившихся сотрудников, при этом в строках 09 - 12 необходимо расшифровать этот показатель по причинам увольнения соответственно: по соглашению, по сокращению, по собственному желанию.

В строку 13 заносится списочная численность работников фирмы на конец квартала. В нее необходимо включать всех сотрудников, работающих по трудовым договорам, за исключением совместителей. Не учитывается также персонал, привлеченный по гражданско-правовым соглашениям.

В строке 14 отражается количество требующихся сотрудников на конец квартала, которых необходимо принять, даже если данное место еще занято.

Строка 15 содержит информацию о числе работников, которые будут увольняться в следующем периоде. Сюда не включают сотрудников, расторжение трудового договора которых происходит в связи с его истечением, или выходящих на пенсию.

В строках 16, 17 указывается информация о числе работниц, которым предоставлен отпуск по уходу за детьми соответственно до 1,5 лет и до 3 лет. Если нет возможности разделить этих лиц по данным группам, то необходимо заполнять строку 17. Одновременно работающие и находящиеся в отпуске по уходу в этих строках не учитываются.

В строке 20 записывается число работников, оформленных на работе вахтовым методом.

Строки 20 и 21 заполняются в случаях, когда сотрудники привлекаются к работе по договорам, заключенным между несколькими организациями. В первой строке заполняется информация о занятых работниках сторонних компаний, во второй - направленные в другие организации.

Нюансы

Если фирма была недавно создана и представляет отчет впервые она должна заполнять строки 06 и 07 одновременно.