Формирование приказа о стажировке вновь принятого работника зачастую необходимая часть процедуры допуска нового сотрудника к исполнению рабочих обязанностей.

ФАЙЛЫ

Что вкладывается в понятие «стажировка»

Под «стажировкой» понимается обучение нового работника правилам и условиям работы на практике, при этом подразумевается, что багаж теоретических знаний им уже получен.

Весь процесс происходит непосредственно на рабочем месте, к стажирующемуся прикрепляется ответственное лицо (куратор).

В качестве куратора выступает сотрудник того же предприятия с большим опытом. В его обязанности входит контроль за действиями нового работника, а также консультации и проверка полученных навыков.

Длительность стажировки определяется всегда индивидуально и зависит она от теоретической базы, квалификации, а также объема навыков, которые должен получить стажер.

В течение всего периода обучения должен вестись специальный дневник, в котором фиксируется программа стажировки, ее цели, условия и этапы. По завершении процесса специально созданная комиссия проводит проверку полученных знаний и умений, дает свое заключении и рекомендации, на основании которых производится (или не производится) допуск работника к исполнению основных рабочих обязанностей.

В каких случаях без стажировки не обойтись

Прохождение стажировки отнюдь не всегда является обязательным условием приема на работу или назначения на ту или иную должность.

Однако в некоторых ситуациях она бывает необходима:

• когда человек впервые устраивается на работу (особенно это касается различного рода производств);
• при переводе на иную должность внутри компании в случае, если условия труда там признаются опасными или вредными;
• при переводе в другие структурные подразделения организации;
• при повышении в должности.

Следует отметить, что стажировку нельзя путать с инструктажем, который дает только теоретические знания или испытательным сроком, при котором сотрудник уже исполняет свои служебные обязанности на практике.

При этом любая стажировка должна оформляться согласно действующему трудовому законодательству и подлежать обязательной оплате.

На основании чего издается приказ о стажировке

Все издаваемые на предприятиях приказы должны на чем-то основываться и чем-то обосновываться.

В качестве основания обычно значится ссылка на какую-то статью закона, нормативный акт, внутренний документ организации (служебную или докладную записку, положение о стажировке и т.п.). В данном случае – это служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения.

Под обоснованием понимается фактический повод для создания документа, например, производственная необходимость, обучение практическим навыкам, а также проверка знаний и умений вновь принятого работника и т.п.

Особенности формирования приказа, общие сведения

Единой унифицированной формы приказа на сегодняшний день нет. Это обозначает, что сотрудники предприятий и организаций вольны составлять его в произвольном виде или по образцу, разработанному внутри фирмы. При этом порядок написания приказа должен быть обозначен в учетной политике компании, а типовая форма, при ее наличии, утверждена должным образом.

Формируя приказ, необходимо брать в расчет несколько общих моментов, которые свойственны всем подобного рода распорядительным актам. В частности, нужно смотреть за тем, чтобы структура и содержание бланка отвечали некоторым стандартам. Приказ условно должен быть поделен на три части:

• «шапку»,
• основной блок,
• заключение.

Основной раздел, в свою очередь, должен быть разбит на несколько пунктов.

Приказ может иметь приложения, информация о которых также обязательно должна быть в него внесена.

Документ допускается набирать на компьютере или писать от руки – в вопросе определения его легитимности этот параметр значения не имеет, как и то, составлен ли он на фирменном бланке организации или на обычном чистом листе любого подходящего формата (общеприменимый А4).

Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором (т.к. выпускается от его имени), ответственным за исполнение сотрудником, а также всеми работниками, которые в нем упомянуты. Подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с распоряжением и ничего против него не имеют.

При этом ставить в приказе печать предприятия не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия).

Приказ пишется в одном экземпляре , а при необходимости делаются его заверенные копии. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней распорядительной документации, который обычно находится у секретаря.

Период хранения приказа либо прописывается в локальных актах организации, либо соответствует законодательно установленным нормам.

Можно ли внести изменения в приказ

В любой приказ в период его действия можно вносить необходимые изменения. Для этого создается отдельное распоряжение. Правда, в том случае, если исправлению подвергается большой объем сведений, целесообразнее отменить текущий и составить новый документ.

Образец приказа о стажировке вновь принятого работника

Первым делом в документе пишется:

• его наименование;
• дата составления (выпуска);
• населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Затем идет основной раздел, в который вносится:

• указание о необходимости прохождения стажировки вновь принятым работником;
• период стажировки;
• персональная информация о сотруднике (его ФИО, должность, а также дата и номер трудового договора, на основании которого он был принят на работу);
• ответственное за организацию стажировки лицо;
• данные о том, какие контрольные мероприятия должен пройти стажирующийся;
• и наконец – сотрудник, ответственный за исполнение приказа.

В каких случаях требуется приказ о стажировке вновь принятого работника и как его составить? Читайте в нашей статье, скачайте образец документа

Из этой статьи вы узнаете:

Как составить приказ о стажировке

Принимая в штат нового человека, предприятие берет на себя обязательства по обучению его практическим навыкам труда в данной компании на конкретной должности. Только тогда сотрудник может быть действительно полезен, когда под руководством более опытных коллег глубоко вник в специфику производства.

Для этого предусмотрен период стажировки. Обычно порядок ее прохождения прописан в ЛНА – Положении о стажировке, а результатом является приказ о допуске или недопуске к самостоятельной работе. Однако, такой документ имеется не во всех компаниях, поскольку обязательным не является. А вот приказ о стажировке вновь принятого работника (если она предполагается) в 2019 году оформить необходимо. С новичком заключается срочный трудовой договор (п.3 ст.59 ТК РФ), сразу же после этого руководитель издает приказ.

Унифицированной формы приказа не существует, каждая организация вправе разработать и утвердить его сама, это удобно, если случаи стажирования не единичны на производстве. Если же нет и внутреннего документа, то при необходимости приказ издается в свободной форме с учетом стандартов делопроизводства. Мало где распоряжение пишется от руки, в большинстве случаев его набирают на компьютере, но никаких ограничений в этой части нет, так что технический способ оформления остается на усмотрение руководства.

Процедура составления приказа о стажировке на рабочем месте не представляет сложности, а нижеприведенный алгоритм поможет избежать возможных ошибок.

Шаг 1. Используется фирменный бланк. За его неимением оформляется шапка с названием компании.

Шаг 2. Указывается дата издания и номер приказа.

Шаг 3. Пишется оглавление – приказ об обучении и стажировке вновь принятого работника.

Шаг 4. Любое распоряжение руководителя должно быть обосновано. Основанием для издания настоящего приказа могут быть ст.212, 225 ТК РФ, оговаривающие условия безопасности труда – в случае, если деятельность сопряжена с опасностью, а также соответствующие ведомственные указы. Либо Положение о стажировке, если оно имеется. Если работа не опасная, а ЛНА, оговаривающий условия стажирования, в компании отсутствует, можно определить в качестве обоснования производственную необходимость, тестирование знаний и умений вновь принятого работника и т.п.

Новые возможности для карьерного роста

Если сфера деятельности компании не относится к вышеуказанным, но внутренним актом закреплена необходимость прохождения практического обучения вновь принятыми работниками, то приказ также должен быть издан. Еще один важный момент, который не всегда учитывается нанимателем. Стажировка принципиально отличается от инструктажа по ТБ и от испытательного срока. Первый проходят абсолютно все работники единоразово, получая теоретические знания и расписываясь в соответствующем журнале. Но разовый или даже периодический инструктаж не может заменить полноценного практического обучения непосредственно на рабочем месте, хотя он также необходим. Испытательный срок, хотя частично и совпадает по времени со стажировкой, имеет совсем другие цели.

Если стажирование рассматривает исключительно профессиональные навыки служащего и его способность к обучению, то на испытании наниматель и сам работник оценивают друг друга комплексно. То есть, вновь принятый сотрудник вполне может успешно пройти стажировку, но не пройти при этом испытательный срок (нарушать дисциплину, не сойтись с коллегами или начальством, или просто передумать работать на эту компанию).

ПРОВЕДЕНИЕ СТАЖИРОВКИ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

Стажировка - производственная деятельность для приобретения опыта работы или повышения квалификации. Основной целью стажировки является формирование и закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, необходимых для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ.

Работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан организовать для лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда либо имеющих перерыв в работе более года, проведение стажировки на рабочем месте со сдачей экзаменов , а в процессе трудовой деятельности - проведение периодического обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда в течение первого месяца после назначения на эти работы.

Продолжительность и содержание стажировки устанавливается работодателем (или уполномоченным им лицом), направляющим работника на обучение, исходя из ее целей.

Подведение итогов стажировки для лиц, принятых на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, проводится в комиссиях по проверке знаний требований охраны труда, утвержденных работодателем.

Комиссия оценивает уровень теоретической и практической подготовки работника, уровень его знаний требований охраны труда по профилю деятельности подразделения на соответствие профессии (должности), оформляет соответствующий протокол (приложение 5) и запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

При удовлетворительных итогах стажировки работодатель (или уполномоченное им лицо) издает распоряжение о допуске к самостоятельной работе.

При неудовлетворительных итогах стажировки (экзамена на допуск к самостоятельной работе) работники, принимаемые на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, обязаны пройти повторную проверку знаний требований охраны труда в течение одного месяца.

«ТРУД»

ПРИКАЗ № ____

г. Самара «____» ____________ 2011 г.

Об организации стажировки

В соответствии с постановлением Минтруда России и Минобразования России от 01.01.01 г. № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Приказываю:

1. Для обеспечения профилактических мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний утвердить Положение о стажировке в устанавливающее общий порядок прохождения стажировки для всех работников, в том числе руководителей (см. Приложение 1).

2. Всем руководителям подразделений всех вновь принимаемых и переводимых на другую работу (должность, рабочее место) работников рабочих профессий и специалистов, занятых на работах, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда вести строгий учет прохождения стажировки в соответствии с Положением о стажировке «ВИП=Стройсервис».

4. Делопроизводителю _________________

– довести настоящий приказ до руководителей подразделений;

– выдать всем руководителям подразделений копию приказа.

5. Начальнику отдела кадров ознакомить с приказом всех сотрудников предприятия по списку.

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ___________

Директор _____________

Приложение 1

к приказу от

«_____» ___________ 2011 г. № ____

ПОЛОЖЕНИЕ

о стажировке в

Положение о стажировке в разработано в соответствии с статьей 225 Трудового Кодекса Российской Федерации, Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 01.01.01 г. N 1/29 "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций", Государственный стандарт СССР ГОСТ 12.0.004-90 "Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения".

Положение распространяется на всех работников предприятия.

Положение не заменяет специальных требований к проведению стажировки установленных органами государственного надзора и контроля.

Целью стажировки является практическое освоение непосредственно на рабочем месте навыков выполнения работы, приобретенных при профессиональной подготовке, а также освоение безопасных приемов труда в новых, незнакомых, условиях работником поступившем на работу в.

Стажировку должны проходить:

Все вновь принимаемые и переводимые на другую работу (должность, рабочее место) работники рабочих профессий и специалисты, занятые на работах, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда (Приложение 3. Профессии и должности работников подлежащих обязательному прохождению стажировки на рабочем месте);

Выпускники высших и средних специальных учебных заведений, профессиональных училищ, учебных (учебно-производственных) центров;

Руководители производственных подразделений по согласованию со службой охраны труда могут освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее трех лет, переводимого из одного производственного подразделения в другое, если характер его работы и тип оборудования на котором он работал ранее, не меняется. В этом случае в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте (приложение 6) в графах 11-12 делается запись "без стажировки", а в графе 13 указывается номер распоряжения - образец распоряжения прилагается - (приказа) о данном решении и допуске к работе (Приложение 1).

Во время стажировки работник должен выполнять работу под наблюдением (руководством) опытного работника (далее - руководитель стажировки), что должно быть указано в распоряжении (приказе) и регистрируется в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Стажировкой работников рабочих профессий могут руководить мастера, бригадиры, инструкторы и другие квалифицированные работники, имеющие стаж практической работы по данной профессии не менее 3-х лет, а стажировкой специалистов - специалисты более высокой квалификации и имеющие стаж практической работы не менее 3-х лет или руководители производственных подразделений. К одному руководителю стажировки может быть прикреплено не более двух человек.

Руководителей стажировки работников рабочих профессий определяет руководитель производственного подразделения, а руководителей стажировки специалистов – технический директор предприятия. Назначение руководителя стажировки оформляется соответствующим приказом (распоряжением).

Руководитель стажировки и работник должны быть ознакомлены с приказом (распоряжением) под роспись.

Продолжительность стажировки устанавливает руководитель производственного подразделения, которая определятся от 2-х до 14-х смен (рабочих дней) в зависимости от характера работы и квалификации работника.

Стажировка проводится в объеме утвержденных производственных инструкций, инструкций по охране труда, инструкций по противопожарной безопасности (далее – инструкции), а так же должностных обязанностей.

После проведения стажировки руководитель стажировки должен проверить приобретенные теоретические знания и практические навыки в соответствии инструкциями и должностными обязанностями, после чего должен сделать соответствующую запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте в графе 13, а работник обязан расписаться о прохождении стажировки в графе 12. Факт допуска работника к самостоятельной работе определяется приказом (распоряжением).

Основными документами свидетельствующим о прохождении стажировки является Журнал регистрации инструктажа на рабочем, распоряжения (приказы) о процедуре назначении стажировки или освобождении от нее, а также допуска к работе.

Указанные документы являются документами строгой отчетности и должны храниться 45 лет.

В соответствии с п.3 ст.214 ТК РФ Работник обязан «… проходить стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда».

В соответствии с п.2 ст.76 ТК РФ Работник может быть отстранен от работы если не прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда.

В соответствии с ст.230 ТК РФ в случае несчастного случая на производстве оформляется Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 (Приложение 7), где в одном их его разделах необходимо указать сроки прохождения стажировки пострадавшего или причин ее не прохождения. Указанные обстоятельства будут учитываться при определении вины сторон и степени ответственности.

Акт о несчастном случае на производстве составляется в двух экземплярах, один из которого вручается пострадавшему, другой храниться на предприятии 45 лет.

__________________

«____»________2011 г.

Приложения:

1. Распоряжение о назначении ответственного лица за стажировку.

2. Распоряжение о отмене стажировки.

3. Распоряжение о допуске к работе прошедшего стажировку.

4. Ста жировочный лист

5. Профессии и должности работников подлежащих обязательному прохождению стажировки на рабочем месте.

6. Журнал регистрации инструктажа на рабочем (графы журнала).

7. Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 .

Приложение 1

«Труд»

РАСПОРЯЖЕНИЕ № ____

«О назначении стажировки»

Для практического обучения безопасным методам и приемам труда принятого (переведенного) в подразделение работника стажера _______________________ ____________________________

(должность, профессия) (Фамилия, инициалы)

определить __________________ с «____»______ 20___ г. по «___»______20____г.

(количество смен)

Ответственным лицом за организацию стажировки, изучение правил по охране труда и приобретение практических навыков безопасных способов работы назначить

___________________________________

(Должность, фамилия, инициалы)

Начальник (цеха) участка, отдела ______________________________________________

(Фамилия, инициалы)

С распоряжением ознакомлены: ____________ ______________________

(подпись) (назначенное лицо)

____________ _______________________

(подпись) (работник)

Приложение 2

Общество с ограниченной ответственностью

«Труд»

РАСПОРЯЖЕНИЕ № ____

НАЧАЛЬНИКА __________________________________________________

от «___»_______________20___ года

«О отмене стажировки»

Работника _________________________________________________________________________

(Фамилия, инициалы, профессия, участка, производства)

освободить от стажировки как имеющего стаж работы по специальности _____________________________________________________________________________

Начальник (цеха) участка, отдела _____________________________________________________________________________

Роспись (Фамилия, инициалы)

Согласовано: начальник отдела охраны труда _________________ ________________

(подпись) (Фамилия, инициалы)

С распоряжением ознакомлен: _________________ ______________________

(подпись) (работник)

Приложение 3

Общество с ограниченной ответственностью

«Труд»

РАСПОРЯЖЕНИЕ № ____

НАЧАЛЬНИКА __________________________________________________

от «___»_______________20___ года

«О допуске к работе»

Допустить к работе в качестве _________________________________________________________

(должность, профессия)

работника ___________________________________________________________________________

(Фамилия, инициалы)

с «____»___________ 20____ года, как прошедшего стажировку и проверку знаний по охране труда и практических навыков в работе.

Начальник (цеха) участка ___________________________________________________________

(Фамилия, инициалы)

С распоряжением ознакомлен ___ _______________________

(роспись) (Фамилия, .инициалы)

Приложение 4

СТАЖИРОВОЧНЫЙ ЛИСТ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ: ______________________________________________________________________

(наименование подразделения)

Выдал: « _______ » _____________ 20____ г.

Руководитель подразделения: _______________________________________________ _______

Получил: «____ » ________________ 20____ г.

Работник: __________________________________________________________________ (19__ г. р.)

(Фамилия инициалы, должность) (подпись)

Срок стажировки с « ___ » по « ____ » 20_____ г.

Закреплен инструктор: ____________________________________________________________________

(Фамилия инициалы, должность) (подпись)

ПРОГРАММА СТАЖИРОВКИ

Тема стажировки (указываются №№ инструкций по охране труда, перечисленных в Программе первичного инструктажа на рабочем месте, наименования, инструкций и руководств по эксплуатации оборудования, технологических карт, по которым осваиваются навыки безопасных методов и приемов работ)	Дата стажировки	Роспись ответственного за стажировку (инструктора)	Роспись работника проходящего стажировку
ИОТ№ _______ По оказанию первой помощи
ИОТ№ _______ Для персонала с 1 группой по электробезопасности

Стажировка окончена, знания практических навыков проверены
Лицо ответственное за стажировку (инструктор)
	(Фамилия инициалы) (подпись)
С результатами стажировки, проверки знаний ознакомлен
Работник
	(Фамилия инициалы) (подпись)
Допущен к самостоятельной работе
Руководитель структурного подразделения
	(Фамилия инициалы) (подпись)

Отметка о прохождении вводного инструктажа по охране труда:

Разработал инженер по охране труда

«____»________2011 г.

Приложение 5

Профессии и должности работников

подлежащих обязательному прохождению стажировки на рабочем месте

Рабочие профессии

1. Монтажник стальных и железобетонных конструкций

2. Стропальщик

3. Каменщик

4. Бетонщик

5. Маляр-штукатур

6. Слесарь строитель (слесарь уч-ка малой механизации)

7. Электро газосварщик

8. Плотник

9. Кровельщик

10. Разнорабочий

Профессии ИТР и служащих

1. Начальник _________________________.

2. Старший мастер ______________________.

3. Начальник участка.

4. Начальник производства.

5. Инженер-технолог.

6. Мастер.

7. Старший оперативный дежурный

8. Техник.

9. Прораб.

10. Бригадир.

11. Заведующий складом.

12. Наладчик холодноштамповочного оборудования.

13. Старший мастер.

14. Инженер-технолог.

15. Начальник производства.

16. Мастер по ремонту оборудования.

17. Механик по крановому хозяйству

18. Главный сварщик.

Руководящий состав и главные специалисты

1. Заместитель главного инженера

2. Главный энергетик.

3. Главный механик

Приложение 6

Журнал регистрации инструктажа на рабочем

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА

	Фамилия, имя, отчество инструктируемого	рождения	Профессия, должность инструктируемого	инструктажа (первичный на рабочем повторный, внеплановый,	инструкций наименование	проведения внепланового инструктажа
	Иванов Петр Сидорович		плотник	внеплановый	3; 7; 8*	установка нового оборудования

*- номера инструкций приведены в ПЕРЕЧНЕ ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

(см. стр. 2 настоящего журнала), инструктируемый расписывается за инструктаж по каждой инструкции отдельно.

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего		Стажировка на рабочем месте
инструктирующего	инструктируемого		стажировку рабочего)	Знание правил, допуск к работе произвел (подпись, дата)
(мастер, прораб, руководитель подразделения (цех, участок, лаборатория, мастерская)	подпись	подпись	с 18.04.2011г. по 20.04.1011г.	подпись	21.04.2011г.

**- в зависимости от характера работы, квалификации работника число смен может быть от 2 до 14.

Приложение 7

Постановление Минтруда РФ от 01.01.01 г. N 73

"Об утверждении форм документов, необходимых

для расследования и учета несчастных случаев на производстве,

и Положения об особенностях расследования несчастных

случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях"

Один экземпляр направляется

пострадавшему или его доверенному лицу

Утверждаю

________________________________________

(подпись, фамилия, инициалы работодателя

________________________________________

(его представителя)

"_______"_______________________ 200_ г.

Акт N ___

о несчастном случае на производстве

1.Дата и время несчастного случая _______________________________________________________________

(число, месяц, год и время происшествия несчастного случая, количество полных часов от начала работы)

2. Организация (работодатель), работником которой является (являлся)

пострадавший _______________________________________________________________________________

(наименование, место нахождения, юридический адрес ,

_____________________________________________________________________________________________

10. Лица, допустившие нарушение требований охраны труда:

_____________________________________________________________________________________________

(фамилия, инициалы, должность (профессия) с указанием требований

_____________________________________________________________________________________________

законодательных, иных нормативных правовых и локальных нормативных актов,

_____________________________________________________________________________________________

предусматривающих их ответственность за нарушения, явившиеся причинами

_____________________________________________________________________________________________

несчастного случая, указанными в п. 9 настоящего акта; при установлении

_____________________________________________________________________________________________

факта грубой неосторожности пострадавшего указать степень его вины в процентах)

Организация (работодатель), работниками которой являются данные лица

_____________________________________________________________________________________________

(наименование, адрес)

11. Мероприятия по устранению причин несчастного случая, сроки

_____________________________________________________________________________________________

Подписи лиц, проводивших

расследование несчастного случая

____________________________

(фамилии, инициалы, дата)

Разработал инженер по охране труда

«____»________2011 г.

Ознакомлены:

Должность		Фамилия и инициалы	ознакомления

Сегодня, в статье на нашем сайте мы поговори о стажировке сотрудников, расскажем, для чего она необходима, а также о том, как правильно оформить приказ о стажировке, также приказ о стажировке образец, вы сможете скачать далее на нашем сайте.

Стажировка работника — приказ

Основной задачей любой стажировки является укрепление профессиональных качеств, навыков и знаний, которые приобретаются вследствие теоретической подготовки профессионала, либо для развития знаний и навыков, а также умений за время прохождения сотрудником стажировки.

Нужно знать, что стажировка осуществляется при присмотре специалиста, у которого высокий класс профессионализма. Который отвечает за весь процесс обучения сотрудников, которые отправлены на стажировку.

Обычно, человек, который специалист высшего класса и который имеет значительный опыт работы, необходимой области, становится руководителем человека, проходящего стажировку. К обязанностям руководителя стажировки относятся не только консультации, но и наблюдение за стажером, а также контроль итогов фактической работы.

На каждую стажировку разрабатывается программа, которая разрабатывается для каждой должности и в зависимости от рабочего места. Программа документально утверждается внутренними нормативными актами, которые разработаны отдельно для каждого предприятия. Временные рамки стажировки, а также периодичность, устанавливается внутренним распоряжением руководителя организации, в которой работает стажер.

Следует обратить, особое внимание на то, что стажировка и инструктаж - схожи. Как и инструктаж, так и стажировка необходимы для того, чтобы дать сотруднику ряд понятий о том, как безопасно для жизни и здоровья выполнять обязанности в компании. Отметим, что стажировку, также как инструктаж, проводят до начала трудовой деятельности. Конечно, между стажировкой и инструктажем есть ряд существенных различий. Основное отличие - это длительность. Если обычный инструктаж можно провести буквально за пару минут, то стажировка займет минимум два рабочих дня. Конкретный срок стажировки сотрудников зависит от профессии и профиля, но не превышает четырнадцати дней.

Обычно, инструктаж представляет собой теоретический курс, который подкрепляется примерами на практике. А стажировка, напротив, это практический курс, то есть профессиональная деятельность, целью которой является приобретение опыта работы или для повышения квалификации, стажировка проходит под руководством наставника.

Приказ о стажировке вновь принятого работника, как и приказ об инструктаже должны быть грамотно оформлены. Нужно это по следующим причинам:

• Что бы во время проверки не могли наказать организацию за то, что та не проводит обучение сотрудников.
• И еще одна причина, если не будет проведен инструктаж или стажировка, то работник не прошедший обучение может написать претензию, если получит производственную травму по неосторожности.

При оформлении стажировки есть минимальный пакет документов, который необходимо сделать, к таким документам относится следующее:

• Приказ о стажировке
• Положение о стажировке
• Программа стажировки
• Приказ о допуске сотрудника к самостоятельной работе

Приказ о назначении стажировки

Прежде чем, издать приказ о назначении стажировки необходимо создать и правильно оформить Положение о стажировке. Отметим, что это весьма серьезный документ и отнестись к нему нужно со всей ответственностью. Именно Положение описывает все права и обязанности как стажирующихся, так и наставников. Срок и порядок стажировок, ответственность и прочие особенности обучения.

Если говорить про приказ о стажировке водителя, то можно взять «Руководящий документ. Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей» — РД-200-РСФСР-12-0071-86-12. Данный документ поможет вам в построении своего Положения.

Обычно, первые разделы документов содержат общие положения, задачи стажировки и ее цели. В остальных разделах укажите порядок прохождения обучения, допуск к работе сотрудников, порядок стажировки для определенных профессий и отдельных категорий сотрудников.

Допуск к стажировке, также оформляется документально. Нужно издать распорядительные документ, если другими словами - приказ руководителя организации. Приказ о прохождении стажировки должен содержать следующие данные:

• Сроки стажировки, устанавливаются в зависимости от того каковы фактические данные ученика - то есть профессиональное образование и фактический опыт работы.
• Фамилия, имя, отчество стажирующихся и ответственных.

Во время стажировки ведутся отчетные документы, к которым можно отнести - дневник стажировки, в котором отмечают место обучения, основные функции компании, отмечаются личные цели ученика.

Когда стажировка подходит к концу, подводят итоги о том, какого уровня ученики добились знаний и какие навыки приобрели. После чего руководитель компании должен выдать заключении о прохождении.

После, результаты передаются аттестационной комиссии и директору компании, который должен подписать приказ о допуске к работе после стажировки и указать оценки и подвести результат.

Начало формы

Проверки по охране труда

Стажировка на рабочем месте: как правильно оформить?

Валерий ШЕВЕЛЕВ, начальник службы ПБ, ОТ и ООС ЗАО «Удмуртнефть-Бурение»

Ключевые проблемы

Для чего придумана стажировка на рабочем месте?
Как правильно оформить стажировку?
Можно ли стажировку не проводить?

Для чего придумана стажировка на рабочем месте

Чтобы понять, для чего придумана стажировка, нужно заглянуть в нормативные акты, регулирующие данный процесс.
Обязанность проводить стажировку закреплена за работодателем законодательно. Работника необходимо обучить безопасным методам труда, провести инструктаж и стажировку на рабочем месте (ч. вторая ст. 212 ТК РФ ).

О необходимости работодателю проводить стажировку на рабочем месте для сотрудников, поступающих на работу с вредными и опасными условиями труда, говорится в части третьей статьи 225 Трудового кодекса. Это же требование более развернуто содержится в пункте 2.2.2 Порядка обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций 1 .

К этому нужно добавить, что Ростехнадзор утвердил Положение об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе, по экологическому, технологическому и атомному надзору 2 . Тем самым предполагают сократить риск получения сотрудниками травм или профессиональных заболеваний.

Следует обратить внимание, что инструктажи и стажировка по своему назначению схожи. И та, и другая процедуры призваны дать работнику понятие о том, как безопасно выполнять свои обязанности. И обе проводят до начала работы.

Однако есть и существенные различия . Прежде всего, это продолжительность. Если инструктаж может быть проведен в течение нескольких минут, то стажировка занимает как минимум две рабочие смены. Конкретная продолжительность зависит от профессии и не превышает 14 смен 3 .

Инструктаж, как правило, представляет собой теоретический курс алгоритма действий работника иногда с демонстрацией практических примеров. Стажировка же – это выполнение работником своих обязанностей под присмотром наставника, временная трудовая деятельность для приобретения опыта работы или повышения квалификации по специальности.

Как правильно оформить стажировку

Как и любой вид инструктажа по охране труда, стажировка должна быть правильно оформлена. Это необходимо по ряду причин. Во-первых, чтобы проверяющие не могли наказать работодателя за необучение своих работников, во-вторых, чтобы сам сотрудник не мог предъявить претензий в случае получения им травмы или заболевания по своей неосторожности.

Минимально необходимый перечень документов при оформлении стажировки выглядит так:
положение о стажировке;
программа стажировки;
приказ о стажировке;
приказ о допуске к самостоятельной работе.

В первую очередь нужно оформить Положение о стажировке . К процессу разработки этого документа необходимо подойти очень серьезно и скрупулезно. Ведь он подробно описывает права и обязанности стажирующегося и наставника, сроки и порядок стажировки, ответственность и другие особенности, связанные со стажировкой.

В качестве примера для построения документа и его наполнения можно взять РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 «Руководящий документ. Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей» 4 .

Как правило, первые два раздела документа содержат общие положения, цели и задачи стажировки. В следующих разделах нужно закрепить порядок прохождения стажировки и допуска к работе сотрудника, порядок стажировки для отдельных профессий (категорий работников).

Положение о проведении стажировки (извлечение)
УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО «Удмуртнефть-Бурение»

Масленников Е.П. Масленников

о стажировке рабочих и допуске к самостоятельной работе

в Закрытом акционерном обществе «Удмуртнефть-Бурение»

……………………………………………………….

3. ПОРЯДОК СТАЖИРОВКИ И ДОПУСКА К САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ

3.1. Руководитель структурного подразделения в заявлении работника о приеме на работу, в заявлении о переводе работника с одной профессии на другую или в заявлении о переводе работника из одной структурной единицы в другую или из одного структурного подразделения в другое должен указать наименование структурной единицы, в которой будет работать вновь принятый (переведенный) рабочий, фамилию, имя и отчество руководителя стажировки из числа специалистов и фамилию, имя и отчество наставника из числа рабочих.

3.2. Кадровая служба совместно со службой охраны труда должна проверить компетентность предложенных руководителем структурного подразделения руководителя стажировки и наставника, а также определить конкретный срок проведения стажировки.

3.3. Сведение об установленных сроках стажировки, фамилия, имя и отчество руководителя стажировки, фамилия, имя и отчество наставника, наименование структурного подразделения, где работник будет проходить стажировку должны быть указаны в приказе о приеме (переводе) на работу (Приложение 1).

3.4. Наставником может быть назначен опытный рабочий, имеющий стаж работы по свой профессии не менее трех лет, обладающий высокими профессиональными качествами, имеющий стабильные показатели в работе, способность и готовность делиться своим опытом, имеющий системное представление о своем участке работы, обладающий коммуникативными навыками и гибкостью в общении, не имеющий нарушений трудовой и производственной дисциплины, имеющий разряд не ниже разряда стажера.

3.5. Все вновь принятые рабочие, связанные с эксплуатацией опасного производственного объекта, как правило, проходят стажировку в течение 14 смен. Все вновь принятые рабочие, не связанные с эксплуатацией опасного производственного объекта, проходят стажировку в течение 2–12 смен.

Продолжительность стажировки рабочих ЗАО «Удмуртнефть-Бурение» устанавливается индивидуально в зависимости от уровня профессионального образования, стажа работы работника, проходящего стажировку с учетом Приложения 2.

3.6. При переводе рабочего из одной структурной единицы в другую или из одного структурного подразделения в другое и если при этом не изменяется профессия рабочего, а изменяются лишь требования безопасности на новом рабочем месте (изменяется прежний характер работы, тип оборудования и т. д.), рабочий должен пройти стажировку сроком от одной до трех смен.

При перерыве в работе по профессии более 12 месяцев рабочие перед допуском к самостоятельной работе проходят стажировку для восстановления практических навыков сроком от одной до трех смен.

Допускается по согласованию со службой охраны труда и профсоюзным комитетом осуществлять перевод рабочих, имеющих стаж работы по профессии не менее трех лет, из одной структурной единицы в другую или из одного структурного подразделения в другое без проведения стажировки, если требования безопасности на новом рабочем месте не меняются (сохраняется прежний характер работы, тип оборудования и т. д.).

3.7. Перечень рабочих профессий ЗАО «Удмуртнефть–Бурение», которые освобождаются от прохождения стажировки на рабочем месте указан в Приложении 3.

3.8. В исключительных случаях, при приеме на работу или переводе в одну структурную единицу одновременно большого количества работников и в случае невозможности закрепления за каждым вновь принятым работником наставника, допускается закреплять приказом за несколькими стажерами одного наставника из числа специалистов.

3.9. Вновь принятый рабочий должен прибывать в структурную единицу с копией приказа о приеме (переводе) на работу, который должен храниться у руководителя структурной единицы до окончания стажировки.

3.10. Закрепление стажера за наставником производится руководителем структурного подразделения в Журнале стажировки персонала на рабочем месте (Приложение 4), который должен находиться в каждой структурной единице.

Руководитель структурного подразделения должен вносить необходимые записи в Журнал стажировки персонала на рабочем месте в строгом соответствии с приказом о приеме (переводе) на работу.

В случае невозможности ведения Журнала стажировки персонала на рабочем месте руководителем структурного подразделения (большая отдаленность производственного объекта от места нахождения офиса структурного подразделения, отсутствие транспортного сообщения и т. п.) допускается заполнение упомянутого журнала руководителем структурной единицы.

3.11. По окончании стажировки работника (у которого профессия или вид работ, подконтрольны органам Ростехнадзора) руководитель структурного подразделения подготавливает служебную записку по форме Приложения 5, в которой указывается информация о прохождении стажировки и прикладывается протокол проверки знаний. После согласования служебной записки со службой ПБ, ОТиООС руководитель структурного подразделения направляет ее в кадровую службу.

3.12. Кадровая служба на основании служебной записки, упомянутой в пункте 3.11 Положения, подготавливает приказ о допуске работника (у которого профессия или вид работ, подконтрольны органам Ростехнадзора) к самостоятельной работе. Работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о допуске к самостоятельной работе.

3.13. Руководитель стажировки несет персональную ответственность за прохождение работником стажировки на рабочем месте.

3.14. В процессе стажировки наставник обязан:

– провести ознакомление стажера с технологическими операциями и схемами;

– провести обучение стажера безопасным приемам и условиям безаварийной и безопасной работы;

– провести обучение навыкам действия в аварийных ситуациях.

3.15. В процессе стажировки стажер должен:

– выполнять только работу, порученную руководителем или наставником стажировки, предварительно пройдя ежесменный инструктаж по безопасности труда;

– изучить и усвоить требования инструкций по промышленной безопасности и охране труда по профессиям и видам работ, инструкций по пожарной и экологической безопасности, правил безопасности и их практическое применение на рабочем месте;

– изучить и усвоить технологические схемы;

– отработать четкое ориентирование на своем рабочем месте;

– приобрести необходимые практические навыки в выполнении технологических операций;

– изучить приемы и условия безаварийной, безопасной и экономичной эксплуатации оборудования;

– приобрести навыки действий в аварийных ситуациях;

– приобрести навыки оказания первой медицинской помощи.

4. ОСОБЕННОСТИ СТАЖИРОВКИ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА

4.1. Стажировка и допуск к самостоятельной работе электротехнического персонала проводится в соответствии с требованиями Положения и требованиями ПТЭЭП.

4.2. После прохождения стажировки на рабочем месте оперативный и оперативно-ремонтный персонал проходит дублирование (допуск к дублированию оформляется распоряжением по структурному подразделению (Приложение 6). После дублирования работник из числа оперативного или оперативно-ремонтного персонала может быть допущен к самостоятельной работе. Продолжительность дублирования составляет от 2 до 12 рабочих смен. Для конкретного работника она устанавливается решением комиссии по проверке знаний на группу по электробезопасности в зависимости от уровня его профессиональной подготовки, стажа и опыта работы.

…………………………………………………………

Необходимо отметить, что для предприятий неподконтрольных Ростехнадзору требования к организации проведения стажировок и допуска работника к самостоятельной работе могут быть немного иными, но алгоритм останется тем же.

Существуют некоторые особенности проведения стажировок и допуска к самостоятельной работе электротехнического персонала. Этот вопрос тоже необходимо осветить в Положении.

Примерное содержание Положения может выглядеть так:
1. Вводные положения.
2. Цели.
3. Задачи.
4. Область действия.
5. Период действия и порядок внесения изменений.
6. Термины и определения.
7. Обозначения и сокращения.
8. Порядок стажировки и допуска к самостоятельной работе.
9. Особенности стажировки электротехнического персонала.
10. Ссылки.
11. Приложения.
Программа стажировки определяет порядок и время стажировки по конкретной профессии, типичные действия, которым должен обучиться работник, объем теоретических знаний, которые он должен получить, порядок проведения контрольных проверок в процессе стажировки и проч.
Перед тем как конкретного работника отправить на стажировку, нужно издать приказ. Его форма законодательно не утверждена, поэтому каждый работодатель может использовать свой вариант.

В приказе указывают основания для стажировки и ее срок, перечисляют работников, которые должны пройти стажировку, и их наставников.

Пример приказа о назначении стажировки:

(ЗАО «Удмуртнефть-Бурение»)

ПРИКАЗ

О стажировке вновь принятого работника

В соответствии со статьями 212 и 225 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 «О порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации», пунктом 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90 «Организации обучения безопасности труда. Общие положения», в целях закрепления теоретических знаний, правил, норм и инструкций по охране труда промышленной безопасности, приобретения практических навыков безопасного выполнения предусмотренных трудовым договором работ

ПРИКАЗЫВАЮ

1. 
   Направить на стажировку в период с 18 августа 2014 г. по 25 августа 2014 г. (6 рабочих смен) Кошелева Тихона Матвеевича помощником бурильщика эксплуатационного и разведочного бурения в подразделение 20000-ЦИТС/20100-Проект «УДМУРТИЯ»/20106-Участок подготовки скважин/20109.
2. 
   Назначить руководителем стажировки старшего бурового мастера Кривошеева П.И.
3. 
   Назначить наставником-инструктором бурового мастера Симонова В.М.
4. 
   По окончании стажировки провести проверку знаний и умений Кошелева Т.М.

Генеральный директор Масленников Е.П. Масленников

С приказом ознакомлены:

Кошелев Т.М. Кошелев 18.08.2014

Симонов В.М. Симонов 18.08.2014

Кривошеев П.И. Кривошеев 18.08.2014
Результаты стажировки фиксируют в журнале инструктажей на рабочем месте.

Завершают стажировку сдачей экзамена. Только после этого сотрудник может быть допущен к самостоятельной работе. Допуск оформляют приказом.

Если работник не смог сдать экзамен, его не допускают к работе, что также оформляют приказом.

Закрытое акционерное общество «Удмуртнефть-Бурение»

(ЗАО «Удмуртнефть-Бурение»)

ПРИКАЗ

О допуске к самостоятельной работе

В связи с прохождением стажировки Кошелева Т.М. в буровой бригаде мастера буровой Симонова В.М. и проведением последующей проверки знаний по основной профессии, а также готовностью к самостоятельной работе
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Допустить Кошелева Тихона Матвеевича с 26.08.2014 к самостоятельной работе по профессии «помощник бурильщика эксплуатационного и разведочного бурения» в буровой бригаде мастера буровой Симонова В.М.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на старшего мастера буровой Кривошеева П.И.

С приказом ознакомлены:

Кошелев .Т.М. Кошелев 25.08.2014

Симонов В.М. Симонов 25.08.2014

Кривошеев П.И. Кривошеев 25.08.2014
Можно ли стажировку не проводить
Стажировка обязательна только для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда, а также в тех случаях, когда это требование установлено отдельными нормативными актами. Например, для водителей, которые перевозят пассажиров или работают на опасных производственных объектах. Здесь обойтись без стажировки никак нельзя. Если работодатель ее не проводит, он рискует быть оштрафованным на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. Для руководителей организаций штраф будет меньше – от 1000 до5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

С 1 января 2015 года наказание за нарушение трудового законодательства существенно возрастет. Так, за допуск к работе без необходимого обучения по охране труда (а стажировка – это один из видов обучения) руководителю организации и частному предпринимателю будет грозить штраф на сумму от 15 000 до 25 000 рублей, для организации – от 110 000 до 130 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ ) 5 . Есть над чем задуматься.

Если же на предприятии нет вредного или опасного производства, то организация стажировки – внутреннее дело работодателя.

Ответы на ваши вопросы

Нужно ли проводить стажировку дворнику?

В нашем ЖЭКе проводят спецоценку условий труда. Если у дворников будут установлены вредные условия, нужно ли будет проводить им стажировку?
Ольга ВОРОТОВА, главный инженер (Иркутск)

Как бы это ни звучало странно, но если следовать букве закона, стажировку придется проводить. Оформите дворникам две смены стажировки. Этого будет достаточно, чтобы освоить методы работы.
Нужен ли инструктаж, если все равно предстоит стажировка?

Нужно ли перед стажировкой проводить инструктаж по охране труда на рабочем месте, если стажировка все равно охватывает весь объем обучения по безопасному выполнению работы?
Виктор ГАВРИЛОВ, инженер по охране труда (Саранск)

Да, нужно. Инструктаж необходимо проводить перед началом выполнения работ. Его цель – предупредить работника об опасностях, с которыми он может столкнуться во время работы. А стажировка – это выполнение своих обязанностей под контролем наставника, то есть это уже работа. В журнале инструктажа на рабочем месте сначала делают отметку о прохождении инструктажа, а затем о стажировке.
Нужно ли получать лицензию для проведения стажировки?

Для проведения обучения по охране труда нужна лицензия. Нужно ли ее получать и для стажировки? Как быть, если работники проходят стажировку у работодателя?
Валерий НАЙМУШИН, специалист по охране труда (Пермь)

Нет, лицензию получать не нужно. Дело в том, что для обучения своих работников силами организации не нужна лицензия. Она необходима только тем организациям, которые специализируются на обучении сторонних работников. Поэтому, несмотря на то, что стажировка – это часть обучения по охране труда, работодателю для этого лицензия не нужна.
Запомните главное
1Требование проводить стажировку обязательное только в случаях, когда работа сотрудника связана с вредными и опасными факторами.

2Продолжительность стажировки составляет от 2 до 14 смен.

3Оформление стажировки необходимо, чтобы работодатель мог избежать штрафа, а также защитить себя от необоснованных требований работника при получении им травмы.

4 Положение о стажировке – один из основных документов в организации, на основании которого проводят стажировку. К его оформлению нужно подойти серьезно и скрупулезно.

5Если не проводить стажировку, организация и ее руководитель могут быть оштрафованы.
Материал прислан нам журналом «Охрана труда: просто и понятно», 2014, №9.