Программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» предназначен для автоматизации учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автосервисов и станций технического обслуживания (СТО), магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, шин и сопутствующих товаров.

С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» можно:

  • оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
  • вести оптовую торговлю запасными частями;
  • вести розничную торговлю запасными частями;
  • организовать работу склада;
  • учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и содержит процессы, необходимые для работы предприятия автобизнеса.

«Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» включает в себя следующие учетные модули:

  • Учет запчастей :
    • оптовая продажа запчастей;
    • розничная продажа запчастей;
    • работа по заказам запчастей;
    • закупки запчастей;
    • организация внутрифирменного товародвижения;
  • Учет в автосервисе:
    • планирование ресурсов;
    • оформление ремонтов;
    • прием шин на хранение;
  • Финансовый блок:
    • оплаты покупателей и поставщикам;
    • ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
    • бюджетирование;
  • Обмен данными:
    • обмен данными с бухгалтерскими системами;
    • обмен данными с каталогами производителей;

Преимущества программы:

  • разделение типов цен по применяемости: для запчастей, авторабот, автомобилей;
  • единая картотека транспортных средств, хранение оригинального VIN номера;
  • поиск клиентов по различным данным: VIN, гос. номер автомобиля, ФИО и т.д.;
  • возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
  • отслеживание эффективности работ менеджеров;
  • отслеживание состояния заказа запасных частей;
  • уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
  • регистрация упущенного спроса;
  • учет замен запчастей;
  • возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости;
  • поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
  • хранение историй всех клиентов;
  • автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
  • выполнение машинозаезда в ремзону;
  • техническое обслуживание автомобилей;
  • выполнение сервисных кампаний;
  • учет субподрядных работ;
  • прием шин на хранение.

Список отличий «Альфа-Авто, редакции 5» от «Альфа-Авто, редакции 4»

Учет запасных частей:

  • в справочнике номенклатуры добавлена возможность задавать ячейки хранения по складам;
  • возможность блокировать перерасчет скидок в цепочке связанных документов, вводимых на основании друг друга;
  • добавление групп скидок и назначение скидок в следующих разрезах:: строчные скидки на группу номенклатуры, отдельные позиции номенклатуры, на группу авторабот, отдельные позиции авторабот;
  • обработка замен по заказам запчастей;
  • агентские услуги.
Управление автосервисом:
  • нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;
  • добавление для видов ремонта признака ставок НДС на товары и работы;
  • изменен принцип подбора запчастей в заказ-наряде, не требуется указывать для каждой запчасти ее источник (со склада, заказывать, деталь клиента);
  • перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами;
  • проведение заказ-наряда в любом состоянии;
  • автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами.
Управление автосалоном:
  • добавлен оригинальный VIN для автомобилей;
  • изменена схема работы по заказам на автомобили. Новые документы: Заказ поставщику, Резервирование автомобиля;
  • поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
Взаиморасчеты:
  • изменен принцип закрытия сделок: нет способа закрытия сделок;
  • изменен принцип предоплаты по заказам покупателей и заказ-нарядам;
  • возможность задавать минимальный процент предоплаты.

Внимание! Программный продукт «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8».

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Основные функциональные возможности «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей»:

Учет запасных частей

Учет в автосервисе

Финансовый блок

  • Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
  • Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
  • Интеграция с системами «Клиент банка».
  • Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
  • Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
  • Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
  • Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
  • Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Обмен данными

  • Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
  • Интеграция с каталогами работ и норм времени:
    • Silver-Dat II (формат файла.szf)
    • Audatex (формат файла.90)
    • Автонормы (формат файла.xml)
    • AutoSoft (формат файла.xml)
    • Autodata (формат файла.xml)
    • Autodata online (формат файла.xml)
  • Интеграция с каталогами запчастей:
    • АвтоДилер: Каталог (формат файла.txt)
    • Microcat (формат файла.txt)
    • AutoSoft (формат файла.txt)
  • Интеграция с программами колеровки:
    • Du Pont (формат файла.xml)
    • Glasurit (формат файла.xml)

Правообладателем отраслевого решения «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита)» является ООО «1С-Рарус Альфа-Авто» (ИНН 7714407250).

Состав продукта

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» включает:

  • Диск с установочным дистрибутивом Альфа-Авто.
  • Пин-коды для программной защиты (ТР комплектуется тремя номерами пин-кода).
  • Комплект литературы, руководство пользователя (3 тома).
  • Регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта.

Внимание! В комплект НЕ входит платформа 1С:Предприятие 8.

Наличие платформы и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест является обязательным условием для работы конфигурации «Альфа-авто».

Особенности лицензирования

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8». Продукт обеспечивает работу решения на пяти рабочих местах в один момент времени.

Для работы большего количества пользователей необходимо наличие лицензий на «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.

Требуемая операционная система для работы конфигурации и сервера ключа защиты: Windows 2000, XP, 2003, Vista, 7. Для работы программного продукта в клиент-серверном режиме требуется наличие MS SQL Server 2005 или выше. Для работы в файловом режиме MS SQL Server не требуется.

Техническая поддержка линейки отраслевых решения для автобизнеса
«Альфа-Авто»

Начиная со дня регистрации продукта, пользователь имеет право на техническую поддержку без дополнительной оплаты, в течении следующих 3 месяцев. Для продления поддержки необходимо приобрести лицензию на технологическую поддержку на 12 мес. Условия поддержки пользователей программных продуктов системы «Альфа-Авто» варьируются в зависимости от ее вида - «Стандарт », «Проф » либо «Корп ».

С регламентом работы службы технической поддержки по решениям «Альфа-Авто» можно ознакомиться по ссылке .

Список лицензий

Наименование Стоимость
Дополнительная лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 5 000 руб. Купить
Дополнительная лицензия на 5 пользователей Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 19 800 руб. Купить
Дополнительная лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 38 000 руб. Купить
Дополнительная лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 88 000 руб. Купить
Дополнительная лицензия на 50 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 165 000 руб. Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5 42 000 руб. Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5 14 000 руб. Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 5 24 000 руб. Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
6 300 руб. Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
21 600 руб. Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
41 400 руб. Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 78 000 руб. Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 187 200 руб.
Программа Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5 разработана специально для предприятий автобизнеса с целью комплексной автоматизации учета. Программный продукт подойдет для:
  • Автосалонов;
  • Автодилеров;
  • Автосервисов;
  • СТО (станций технического обслуживания).
Возможности продукта позволяют:
  • оформлять заказы и продажи автомобилей;
  • выполнять предпродажную подготовку автомобилей;
  • оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
  • вести оптовую и розничную торговлю запасными частями;
  • организовать работу склада;
  • учитывать оплаты;
  • отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.
Наименование Рекоменд. розничная цена, руб.
Аренда Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (программная защита)

От 3 000
руб./мес.

 Арендовать
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (программная защита)
 62 000 * Купить
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (аппаратная защита)
 64 000 * Купить
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (аппаратная защита)
 46 000 * Купить
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита)
 44 000 * Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5
 42 000 Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 5
 24 000 Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5
 14 000 Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Управление взаимоотношениями с клиентами, редакция 5
 26 000 Купить
Лицензии на дополнительные места
Дополнительная лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф,
редакция 5
 38 000 ** Купить
Дополнительная лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф,
редакция 5
 88 000 ** Купить
Дополнительная лицензия на 50 пользователей для Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф,
редакция 5
 165 000 ** Купить
Дополнительная лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5
 5 000 ** Купить
Дополнительная лицензия на 5 пользователей Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5
 19 800 ** Купить
Дополнительная лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5
 38 000 ** Купить
Дополнительная лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5
 88 000 ** Купить
Дополнительная лицензия на 50 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5
 165 000 ** Купить
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место 6 300 Купить
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 21 600 Купить
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 41 400 Купить
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 78 000 Купить
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 187 200 Купить
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 360 000 Купить
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест 1 068 000 Купить
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест 1 776 000 Купить
Серверная поставка и SQL для ускорения работы 1С –
 –

* Для использования поставки необходимо наличие клиентских лицензий 1С: Предприятие 8 на соответствующее количество рабочих мест
** Поставка не является самостоятельной программой, предназначена для работы в многопользовательском режиме. Для ее использования необходимо наличие:
- клиентских лицензий 1С: Предприятие 8 на соответствующее количество рабочих мест,
- программы Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти (Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф) версии ПРОФ.


С Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5 вы сможете быстро формировать документы, получать и использовать информацию о деятельности компании. Документооборот программы адаптирован под нужды реального предприятия.

Программный продукт включает блоки:

    Учет запчастей:

    • оптовая и розничная продажа запчастей.
    • учет заказов запчастей.
    • учет закупок запчастей.
    • организация внутрифирменного товародвижения.

    Учет в автосервисе

    • возможность планирования ресурсов.
    • оформление ремонтов.
    • прием шин на хранение.
    • возможность организовать автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса.

    Учет в автосалоне:

    • полный учет клиентских и складских заказов.
    • оформление покупки и продажи автомобилей, в том числе предпродажная подготовка автомобиля.
    • учет тест-драйвов автомобилей и сделок Trade-in.
    • обеспечивается ответственное хранение автомобилей.

    Финансовый раздел:

    • Учет оплат покупателей и поставщиков.
    • Взаиморасчеты с подотчетными лицами.
    • Учет бюджетирования.

    Обмен данными:

      Реализован с бухгалтерскими системами и каталогами производителей.

Основные преимущества продукта:

  • Единая картотека транспортных средств.
  • Возможность поиска клиента по любым данным (номер автомобиля, ФИО, VIN и др.).
  • Разделение типов цен по их применяемости (для автомобилей, для запчастей, для авторабот).
  • Оптимизация работы менеджеров (работа только со своими клиентами, уведомления менеджеров о поступлении номенклатуры, проверка эффективности работы сотрудника).
  • Хранение истории всех клиентов.
  • Учет и отслеживание всех видов и состояний работ и заказов запчастей (фиксация упущенного спроса, оформление замен запчастей, информирование и запрет продаж ниже себсетоимости, поддержка нескольких прайс листов).
  • И многое другое.

Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5.

Данный модуль поможет автоматизировать учет фактического времени, потраченного работниками на выполнение ремонтных работ по заказ-нарядам.

Возможности:

  • Учет времени начала и окончания работ, перерывов и причин приостановки работ.
  • Фиксация времени выполнения нескольких работ несколькими исполнителями.
  • Контроль при помощи отчетов по суммарным показателям.
  • Отслеживание состояния выполнения работ по конкретному документу из формы заказа-наряда.
  • Минимизация пользовательских операций с программой.

Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 5.

Дополнение предполагает обмен данными с программой AudaPadWeb от компании Audatex. Дополнение поможет увеличить производительность работы и исключит дублирование информации. Использование интерфейса с Аудатэкс значительно ускоряет процесс подготовки заказ-нарядов.

Возможности:

  • Загрузка калькуляций происходит напрямую с платформы Аудатэкс в заказ-наряд Альфа-Авто .
  • Все загруженные калькуляции можно получить для повторной загрузки в заказ-наряд.
  • Заказ-наряд в структурированном формате можно выгрузить в дело на платформе Аудатэкс.

Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5.

Данный модуль поможет провести первичное и повторное диагностирование, предоставляет диагностические карты. Данные по итогам диагностирования можно выгрузить в ЕАИС ТО (единую автоматизированную информационную систему технического осмотра).

Возможности:

  • Оформление договора на проведение техосмотра с клиентом.
  • Техосмотр по списку требований к транспортным средствам.
  • Печать диагностической карты.
  • Обмен данными с единой автоматизированной информационной системой.

Дополнение «Альфа-Авто»: Управление взаимоотношениями с клиентами, редакция 5.

Это дополнение поможет вести и развивать взаимоотношения с клиентами. Все допродажные взаимодействия (подбор автомобиля, тест-драйв, планирование встреч и напоминания о них и другие) выполняются при помощи дополнения.

Возможности:

  • Автоматизированное рабочее место «Ресепшен» - регистрация клиентов.
  • Автоматизированное рабочее место «Автосалон» - оформление рабочих листов на клиентов, запись на тест-драйв, оформление покупки автомобиля и другое.
  • Автоматизированное рабочее место «Кредитно-страховой отдел» - рабочие листы на клиентов для оформления кредита и страхования.
  • Опрос клиентов с помощью анкет.
  • Возможность рассылок разного типа (электронная, почтовая, sms и другие).
  • Работа с жалобами клиентов.

Программный продукт предназначен для комплексной автоматизации учета и управления предприятий автобизнеса.

C помощью можно:

  • организовать работу склада,
  • торговлю запасными частями (оптовую и розничную)
  • оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей,
  • оформлять заказы и продажи автомобилей,
  • учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» позволяет автоматизировать рабочие места: сотрудника цеха, менеджера по продажам, менеджера по закупкам, диспетчера автосервиса, кладовщика, администратора, менеджера по продажам автомобилей, менеджера по управлению взаимоотношениями с клиентами, фронт-кассира.

Документооборот в «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия.

Пользователи программы «Альфа-Авто» имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений. В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» » выбрали более 4000 организаций России и Стран СНГ.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 5» включает в себя следующие учетные модули:

  • Запчасти
    • Закупки
    • Розничная торговля
    • Оптовая торговля
    • Работа по заказам
    • Организация внутрифирменного товародвижения
  • Автосервис
    • Планирование ресурсов Оформление ремонта
  • Автосалон
    • Заказы на автомобили Покупка и продажа автомобилей
  • Финансовый блок
    • Оплаты покупателей и поставщикам
    • Бюджетирование
  • Обмен данными
    • Обмен данными с бухгалтерскими системами
    • Обмен данными с каталогами производителей
Преимущества программы
  • Единая картотека транспортных средств Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д. Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников Хранение историй всех клиентов Возможность работы менеджеров только со своими клиентами
  • Отслеживание эффективности работ менеджеров
  • Отслеживание состояние заказа запасных частей
  • Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя
  • Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html)
  • Регистрация упущенного спроса
  • Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара
  • Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций
  • Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков
  • Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office
  • Клиентские и складские заказы на автомобили
  • Ответственное хранение автомобилей
  • Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования
Особенности лицензирования

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5, для одного пользователя» не является самостоятельной программой и предназначен для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8» (любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ).

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей дополнительных лицензий на конфигурацию «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .

Для продления техподдержки необходимо приобрести лицензии на технологическую поддержку на 12 месяцев Стандарт или Проф.

Что такое программы «Альфа-Авто»?

  • Решения на платформе «1С:Предприятие 8» под торговой маркой «Альфа-Авто» – это комплекс программ оперативного учета и управления деятельностью предприятий автобизнеса (автосалоны, автосервисы, центры продажи запасных частей).
  • Программа «Альфа-Авто» позволяет объединить в рамках единого информационного пространства все подразделения автомобильного дилера (продажи автомобилей, сервис, запчасти, бухгалтерия, финансы, маркетинг) и управлять основными бизнес процессами компании.
«Альфа-авто» поддерживает сложные распределенные базы данных. Функциональные возможности
  • Запчасти
  • Автосервис
  • Автосалон
  • Взаиморасчеты
  • Движение денежных средств
  • Доходы и расходы
  • Бюджетирование
  • Взаимоотношения с клиентами
  • Прочие активы
  • Администрирование и сервис
Запчасти: Номенклатура

Форма карточки и списка номенклатуры содержит характеристики запчасти и учетные данные:

  • Остатки на складах
  • Незавершенное производство
  • Цены партнеров и конкурентов
  • Аналоги
  • Применяемость
  • Заказы покупателей
  • Заказы поставщикам


Запчасти: Ценообразование и скидки

Возможность установки цены от базовой, путем применения гибкой шкалы скидок по типам номенклатуры.

Гибкая система скидок (на документ, на строку) Условия предоставления скидок:

  • Сумма документа
  • Сумма покупок
  • Номенклатура
  • И другие…


Запчасти: Прайс-листы контрагентов

Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов. Рекомендуется при размерах прайс-листа более 20 000 – 30 000 записей.

  • Возможность создания карточки запчасти только из прайс-листа.
  • Обновление цен из прайс-листа.


Запчасти: Упущенный спрос

Регистрация упущенного спроса на запчасти.

Запчасти: Заказы и продажи Документооборот

«Альфа-Авто» охватывает весь процесс продажи запчастей – от заказа покупателя до контроля и анализа отгрузки покупателю. Программа позволяет проводить корректировки заказов, замены запчастей по заказам (в том числе и множественные). Запчасти: Запасы и поставки В «Альфа-Авто» имеются механизмы расчета потребности склада в запчастях:

  • По заказам покупателей и подразделений
  • По минимальным остаткам
  • На основании продаж выбранного поставщика
  • Расчет с учетом аналогов по статистике продаж:
    • Помесячные продажи за год
    • Количество документов продаж
    • Количество в незавершенном производстве
    • Прогноз продаж за заданный период
Запчасти: Складские документы

«Альфа-Авто» содержит набор всех необходимых складских документов и отчетов:

  • Перемещение
  • Списание
  • Инвентаризация
  • Пересортица
  • Комплектация
  • Разукомплектация
  • Выдача в производство
  • Возврат из производства
Запчасти: Отчеты
  • Аналитические:
    • Анализ продаж и торговой наценки
    • Рейтинг продаж
    • ABC-XYZ анализ продаж
  • По заказам:
    • Состояние заказов покупателей
    • Состояние заказов поставщикам
    • Просроченные резервы
  • Складские:
    • Остатки и обороты партий товаров
    • Товарный отчет
    • Отчет по незавершенному производству


Автосервис: Предварительная запись

«Альфа-Авто» имеет инструмент ведения предварительной записи на ремонт. Планирование производится по рабочим местам.

Автосервис: Работы и ценообразование
  • Справочник авторабот позволяет хранить информацию о нормах времени в разрезе классов автомобилей.
  • Ценообразование на работы (стоимость нормочаса) может быть назначено для следующих параметров:
    • Работа (группа работ) – обязательный разрез
    • В целом по организации
    • Вид ремонта
    • Класс автомобиля
    • Контрагент
    • Договор с контрагентом
Автосервис: Предварительная калькуляция
  • «Альфа-Авто» имеет инструмент для расчета предварительной калькуляции ремонта – документ «Заявка на ремонт».
  • Калькуляции могут быть сохранены в базе данных для последующего анализа.
  • На основании калькуляции может быть открыт заказ-наряд.
  • Калькуляция (Заявка на ремонт) может быть привязана к заказу клиента на автомобиль, что может быть использовано при оформлении установки дополнительного оборудования.
Основной документ автосервиса – «Заказ-наряд».

Автосервис: Заказ-наряд
  • Просмотр истории по клиенту или автомобилю
  • Возможность резервирования запчастей при подборе
  • Заказ недостающих запчастей
  • Заявка на выдачу запчастей со склада
  • Просмотр получателей детали
  • Подбор связанных работ (работа + запчасти)
  • Загрузка данных из программ расчета трудоемкости (Silver DAT, Autodata, Audatex, Автонормы)
  • Автоматическое распределение выработки
  • Отображение состояния работы (не начата, выполняется, приостановлена, завершена)
Автосервис: Сервисные кампании

Отслеживание на этапе оформления заказ-наряда необходимости проведения сервисной кампании.

Автосервис: Акт разногласий

Акт разногласий позволяет корректировать выручку и взаиморасчеты по закрытым заказ-нарядам (например, по страховым ремонтам или гарантии).

Автосервис: Учет рабочего времени

Дополнение к «Альфа-Авто» позволяет вести сбор данных по фактически затраченному времени на выполнение работ по заказ-нарядам.

Автосервис: Отчеты


Автосалон: Модели и комплектации

Структура автомобиля:

  • Марка
  • Модель
  • Вариант комплектации
  • Опции
Автосалон: Характеристики автомобиля

Свойства автомобиля:

  • Модель
  • Комплектация
  • № кузова
  • № шасси
  • № двигателя
  • Государственный номер
  • Пробег
  • Владелец
  • Опции и установленное оборудование


Автосалон: Документооборот

Документооборот автосалона построен от «заказа». Заказ позволяет работать не только с автомобилями, имеющимися на складе, но и с теми, которые находятся в производстве, в пути.

Автосалон: Основной интерфейс

Основной интерфейс для работы пользователей автосалона – автоматизированное рабочее место.

АРМ автосалона позволяет:

Отбирать автомобили:

  • По свойствам автомобиля (марка, модель, комплектация, цвет, салон и др.)
  • Свободные и клиентские автомобили
  • Имеющиеся на складе и «виртуальные» (из производства)
  • Автомобили по менеджеру
  • По сроку хранения на складе
  • и по многим другим критериям
  • Отображать заявки на ремонт и заказ-наряды по автомобилю
  • Отображать: состав опций, доп. Оборудование
Автосалон: Отчеты
  • Остатки и обороты автомобилей
  • Состояние заказов на автомобили
  • Анализ продаж автомобилей


Взаиморасчеты

Набор документов:

  • Авансовый отчет
  • Взаимозачет
  • Корректировка долга
  • Акт сверки взаиморасчетов
  • Взаиморасчеты с контрагентами
  • Возраст задолженности
  • Динамика задолженности


Движение денежных средств

Набор документов

  • Кассовые ордера
  • Выписка и платежное поручение
  • Инкассация
  • Акт приема-передачи ценных бумаг
  • Остатки и обороты денежных средств
  • Клиент-банк
Доходы и расходы
  • Доход или расход фиксируют все документы, изменяющие баланс предприятия.
  • Отчеты
  • Доходы и расходы


Бюджетирование
  • Бюджет продаж запчастей
  • Бюджет закупок запчастей
  • Бюджет автосервиса
  • Бюджет продаж автомобилей
  • Бюджет поставок автомобилей
  • Бюджет движения денежных средств
  • Бюджет доходов и расходов
Взаимоотношения с клиентами
  • Событие – документ для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д.
  • Электронное письмо – возможность настроить учетную запись, отправлять отчеты и печатные формы по электронной почте.
  • SMS - сообщения – возможность отправки сообщений по документам
Прочие активы

Документы:

  • Ввод в эксплуатацию
  • Перемещение актива
  • Списание актива
  • Реализация актива
  • Обслуживание актива
  • Амортизация
  • Остатки и обороты активов
  • История актива


Администрирование и сервис
  • Права и настройки пользователей
  • Регламентные задания
  • Полнотекстовый поиск
  • Обмен данными с бухгалтерией
  • Шаблоны документов
  • Загрузка данных из табличного документа (txt, dbf, xls, mxl)
  • Печать ценников и этикеток
  • Внешние обработки и отчеты
  • Пакетная печать
Торговое оборудование

Возможность подключения торгового оборудования:

  • Фискальные регистраторы
  • Терминалы сбора данных
  • Ридеры магнитных карт
  • Сканеры штрих-кодов
  • Принтеры этикеток
  • Табло покупателя
  • GSM – шлюз

Внимание! Для покупки необходимо наличие какого-либо программного продукта фирмы 1С версий ПРОФ или КОРП.


Программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» предназначен для автоматизации учета на предприятиях авто-бизнеса. Программа разработана для авто-сервисов и станций технического обслуживания (СТО), магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, шин и сопутствующих товаров.

С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» можно:

· оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;

· вести оптовую торговлю запасными частями;

· вести розничную торговлю запасными частями;

· организовать работу склада;

· учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;


Основные преимущества программы:

1. разделение типов цен по применяемости: для запчастей, авто-работ, автомобилей;

2. единая картотека транспортных средств, хранение оригинального VIN номера;

3. поиск клиентов по различным данным: VIN, гос. номер автомобиля, ФИО и т.д.;

4. возможность работы менеджеров только со своими клиентами;

5. отслеживание эффективности работ менеджеров;

6. отслеживание состояния заказа запасных частей;

7. уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;

8. регистрация упущенного спроса;

9. учет замен запчастей;

10. возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости;

11. поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;

12. хранение историй всех клиентов;

13. автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;

14. выполнение машинозаезда в ремзону;

15. нормирование времени работ по моделям и комплектация автомобилей;

16. техническое обслуживание автомобилей;

17. выполнение сервисных кампаний;

18. учет субподрядных работ;

19. учет приема шин на хранение.

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений. Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и содержит процессы, необходимые для комплексной автоматизации работы предприятия авто-бизнеса.

« Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» включает в себя следующие учетные модули:

Учет запасных частей

· Ведение списка аналогов и замен запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.

· Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.

· Формирование заказа поставщику с учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.

· Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.

· Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца.

· Возможность регистрации упущенного спроса на товары.

· Возможность предоставления следующих видов скидок:

    Скидка на сумму покупки
    Скидка по дисконтной карте
    Скидка на накопленную сумму по дисконтной карте
    Скидка на отдельные виды или группы товаров
    Скидка на отдельные позиции или группы авто-работ

· Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.

· Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.

· Оформление заказов покупателей с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих.

· Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.

· Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.

· Автоматизированное рабочее место продавца для быстрого подбора запчастей и выписки документов.



· Аналитические отчеты (Анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков, Анализ изменения цен, Анализ неликвидов запчастей).

Учет в автосервисе

Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами. Рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:

Клиенты и автомобили


Калькуляция ремонта




Запись на ремонт


Машинозаезд


Заказ-наряды

· Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или мастерам.

· Нормирование времени работ по моделям и комплектация автомобилей.

· Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.

· Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:

    Работы и материалы разделены на разные табличные части.
    При просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия.
    Цветовая индикация состояния заказ-наряда.
    Стоимость работы может управляться как количеством норма часов для работы по данной модели, так и в денежном исчислении.



· Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.

· Для видов ремонта задается признак ставок НДС на товары и работы.

· При выполнении нескольких заказ-нарядов на одном автомобиле, возможно перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами.

· Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.

· Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО.

· Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт.

· Учет субподрядных работ при выполнении ремонта.

· Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.

· С помощью специального рабочего места можно организовать прием шин на хранение и последующую выдачу.

· Для отслеживания клиентами готовности автомобилей используется монитор автосервиса.

· Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.

· Анализ потерянных клиентов автосервиса.

Финансовый блок

· Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.

· Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.

· Интеграция с системами «Клиент банка».

· Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.

· Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.

· Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.

· Бюджетирование и планирование доходов и расходов.

· Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

В программе наряду с много магазинным учетом реализован много фирменный учет , где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. При этом могут использоваться различные системы налогообложения: общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения. Программа также может использоваться в магазинах, которые переведены на учет по ЕНВД (единый налог на вмененный доход).

В программе предоставляются широкие возможности управления автоматическими скидками в зависимости от условий: времени покупки, вида дисконтной карты, набора товара и других. Поддерживаются скидки процентом и суммой, подарки клиентам.

Интуитивно понятный настраиваемый интерфейс рабочего места кассира (РМК) обеспечивает удобство работы продавца. На РМК можно ограничить выполнение операций по изменению цен, применению ручных скидок, сторнированию строк, отмене чеков.

Системы налогообложения

В программе "Альфа-Авто " поддерживаются общая и упрощенная системы налогообложения. Программа также может использоваться в магазинах, которые переведены на единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Работа с торговым оборудованием

"1С:Розница 8" позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с не фискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД.

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа с оборудованием для штрихкодирования. "1С:Розница 8 ПРОФ" поддерживает работу следующего торгового оборудования:

· фискальные регистраторы,

· терминалы сбора данных,

· сканеры штрих-кодов,

· весовое оборудование,

· дисплеи покупателя,

· платежные терминалы,

· считыватели магнитных карт.

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Учет прихода ТМЦ
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Розничная торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Анализ запасов ABC/XYZ
      • Логистика адресного склада
      • Управление складскими запасами

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Автоматизация учета ООО "АТЦ" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".

Основные возможности программного продукта:
Оприходование товара, возврат товара поставщику, заказ товара у поставщика, корректировка поставок.
Автоматическое распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей.
Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.
Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов и принтеров чеков, оформление регламентной отчетности.
Операции по оформлению заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и контроль их выполнения.
Формирование цен на автоработы по классам автомобилей и нормочасам. Раздельная гибкая система скидок на товары и автоработы. Возможность отдельного согласования стоимости нормочасов для различных заказчиков и классов автомобилей.
Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.
Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет выработки исполнителей авторабот, планирование загрузки ремонтных зон, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ).

Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой.
В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Внедрение

ООО "АТЦ"

Москва, Сентябрь 2018

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5