Складская квитанция - это юридической документ, не имеющий товарораспорядительного характера и признаков ценной бумаги подобно двойному складскому свидетельству, его частям и простому складскому свидетельству. При наличии товарной квитанции товар не может быть заложен посредством использования этого документа.

К тому же гражданское законодательство не сформулировало четких требований к складской квитанции. Но для эффективного применения документа на практике желательно, чтобы его содержание отвечало правилам, закрепленным в ст. 913 ГК РФ, где описывается содержание двойного складского свидетельства и сведения, что должны быть указаны при передаче товара на хранение. В складской квитанции должно быть обязательно указано имя ее получателя.

Также складская квитанция не обладает оборотностью, поэтому ее нельзя передать другому лицу путем нанесения передаточной надписи.

В зависимости от вида документа, выданного хранителем поклажедателю, отличается и тип возвращения товара, находившегося на хранении в товарном складе.

В ст. 916 ГК РФ отражен порядок выдачи товара держателю двойного складского свидетельства.

Товар может быть выдан владельцу только в том случае, если он предъявит хранителю обе части двойного складского свидетельства. То есть имеет место обмен товара на эти документы, по факту которого прекращается действие договора складского хранения и прерываются договорные отношения между сторонами.

Если владелец товара не может предоставить торговому складу залоговое свидетельство, то он может получить товар лишь в случае, если у него имеется документ, свидетельствующий об уплате задолженности по залоговому свидетельству.

В случае, когда товарный склад вернул товар владельцу без предоставления им залогового свидетельства и квитанции об оплате долга по залоговому свидетельству, ответственность перед кредитором - обладателем залогового свидетельства относительно погашения суммы займа ложиться на товарный склад.

ГК РФ не предусматривает специального порядка выдачи товара по простому складскому свидетельству. В данном случае также можно использовать порядок, аналогичный тому, что имеет место при выдаче товара по двойному складскому свидетельству, как это указано в ст. 916 ГК РФ.

Товарный склад обязан вернуть владельцу его товар в обмен на простое складское свидетельство, которое не было использовано его держателем в качестве залога при получении займа.

Держатель простого складского свидетельства, которое было использовано в качестве залога, должен полностью погасить задолженность перед кредитором, включая проценты. И только после этого, предоставив свидетельство и документ, подтверждающий оплату сотрудникам торгового склад, получить назад товар.

Как и в случае с двойным складским свидетельством, товарный склад будет вынужден нести долговое обязательство перед заимодавцем, если выдаст товар держателю свидетельства, заложенного для получения кредита, и не вернувшего долг кредитору.

Не дает ГК РФ пояснение и о том, как происходит процесс выдачи товара со склада по складской квитанции. Очевидно, что выдача товара складом в таком случае производится в обмен на квитанцию, предъявленную ее держателем. Подобный порядок применяется на практике по аналогии с выдачей товара по другим документам.

Таким образом, письменная форма договора хранения на товарном складе считается соблюденной, если заключение договора и принятие товара на склад в соответствии со ст. 912 ГК РФ удостоверены:

Двойным складским свидетельством;

Простым складским свидетельством;

Складской квитанцией.

договор складской хранение свидетельство

Который выдает товарный склад в подтверждение принятия товара на хранение.

Так, ст. 912 ГК РФ предусматривает следующие виды складских документов:

— складская квитанция.

Особенность первых двух видов в том, что они являются ценными бумагами ( , каждая из двух его частей и ) (п. 3 ст. 912 ГК РФ). Соответственно, они могут передаваться (продаваться) другим лицам по передаточным надписям (ст. 915 ГК РФ).

Не является ценной бумагой и не может передаваться другим лицам по передаточным надписям. По предъявлении складской квитанции товарному складу, последний выдает поклажедателю его товар (переданный на хранение).

Составление предусмотрено в случае хранения товара на товарном складе (пар. 2 гл. 47 ГК РФ).

Товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги (ст. 907 ГК РФ). Другая сторона – товаровладелец, который пользуется услугами товарного склада, именуется поклажедателем.

Комментарий

Услугами товарного склада пользуются, как правило, организации и предприниматели, которые, хранят товар в рамках их коммерческой деятельности, до его продажи или передачи в производство. При других видах хранения, например, при хранении личного имущества по договору хранения, могут выдаваться иные документы - сохранная расписка, квитанция, свидетельство, номерной жетон (номер) и т.д. (ст. 887 ГК РФ).

Особенность (в том числе и складской квитанции) в том, что установлено правило - письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом (п. 2 ст. 907 ГК РФ).

Форма складской квитанции не утверждена в составе унифицированных форм первичной учетной документации. В то же время, Приказом ФТС РФ от 13.01.2011 N 73 утверждена форма квитанции о принятии товаров на хранение на склад временного хранения таможенного органа. Приказом ФТС РФ от 25.03.2011 N 635 утверждена Инструкция о порядке заполнения квитанции о принятии товаров на хранение на склад временного хранения таможенного органа.

Форма складской квитанции, утвержденная вышеуказанными документами, может использоваться товарными складами как образец. Так, в складской квитанции рекомендуется указывать:

Наименование и адрес товарного склада

Дата выдачи складской квитанции и ее номер

Реквизиты договора складского хранения

Наименование товара

Количество товара

Срок хранения товара

Реквизиты документа, по которому товар был выдан со склада поклажедателю

Подписи ответственных лиц

Передача товара на товарный склад отражается в бухгалтерском учете поклажедателя движением по аналитическим счетам (субсчетам), так как такая передача не влечет передачи права собственности к хранителю. На переданный товар, товарный склад выдает поклажедателю складскую квитанцию. К примеру, в плане счетов предусмотрен аналитический счет 41-1 "Товары на складах", который может использоваться для отражения этой операции в учете.

Возврат товара со склада производится по предъявлению складской квитанции. В этом случае также получение товара отражается в бухгалтерском учете поклажедателя движением по аналитическим счетам.

Сама по себе передача товара на склад и возврат его со склада на налоговые обязательства не влияет.

Затраты на хранение товара и связанные с этим услуги (например, разгрузочно-погрузочные), признаются расходом в обычном порядке.

Поклажедатель может продать товар, находящийся на складе, заключив договор купли-продажи с покупателем. В этом случае, ему нужно будет оформить возврат товара со склада (с предъявлением складской квитанции). Одновременно с этим, поклажедатель может дать распоряжение товарному складу о передаче товара покупателю или транспортной организации (для доставки покупателю).

Историческая справка

Понятие «Складская квитанция» было введено с 1 марта 1996 года с принятием второй части Гражданского кодекса Российской Федерации (Федеральным законом от 30.11.1994 N 52-ФЗ).

Государственной думой РФ рассматривался проект федерального закона N 98048131-2 "О двойных и простых складских свидетельствах". Постановлением ГД ФС РФ от 07.11.2007 N 5286-4 ГД он был снят с рассмотрения, как содержащий много противоречий положениям ГК РФ.

Приложение 2
к Положению об учреждении и
функционировании таможенных
складов, владельцами которых
являются таможенные органы

______________________ (наименование таможенного органа)

СКЛАДСКАЯ КВИТАНЦИЯ No. _________

Выдана "__" ______ г., в том, что от _________________________________
(наименование лица,

______________________________________________________________________
помещающего товары на склад, его местонахождение (жительство),
ИНН)

на основании договора складского хранения от ______________ No. ______
приняты на хранение на таможенный склад, расположенный по адресу
____________________________, нижеперечисленные товары, помещенные под
таможенный режим таможенного склада по ГТД No. _________:

No. п/п Количество товара Срок хранения товара, суток
Места Вес брутто, кг
1 2 3 4 5 6 7

Количество добавочных листов складской квитанции _____________________

Принятие товаров на хранение Выдача товаров со склада

___________________________________

ДОБАВОЧНЫЙ ЛИСТ No. _____ К СКЛАДСКОЙ КВИТАНЦИИ No. _________


No. п/п Наименование принятого на хранение то- вара Количество товара Оценочная стоимость товара, руб. Срок хранения товара, сут. Вид и номер документа, на основании которого товар выдан со склада (таможенная декларация, транзитная декларация и т.п.)
Места Вес брутто, кг
1 2 3 4 5 6 7

Принятие товаров на хранение на склад Выдача товаров со склада

Передал товары на хранение _______________________ ___________ Товары выдал _______________________ ___________

фамилия, дата выдачи фамилия материально
и номер доверенности) ответственного лица)

Принял товары на хранение _______________________ ___________ Товары принял ______________________ ___________

фамилия материально фамилия, дата выдачи
ответственного лица) и номер доверенности)

Порядок
оформления складской квитанции


1. Комплект бланков "Складская квитанция" и "Добавочный лист к складской квитанции" состоит из трех сброшюрованных листов, изготовленных на самокопирующейся бумаге формата А4 (210 x 297) с необходимой степенью защиты и с порядковым номером комплекта, указанным на оборотной стороне бланка в нижнем левом углу.
2. Комплект бланков складской квитанции и дополнительных листов к ней заполняются на русском языке, от руки (способом, не позволяющим вносить изменения без видимых признаков таких изменений), либо на печатающем устройстве, либо на пишущей машинке. Свободные строки прочеркиваются.
3. При принятии товара на хранение складскую квитанцию заполняет материально ответственное лицо подразделения, обеспечивающего работу таможенного склада, на комплекте бланков "Складская квитанция", а при необходимости - дополнительно на комплекте бланков "Добавочный лист к складской квитанции".
Складская квитанция регистрируется в Журнале учета складских
квитанций. Регистрационный номер формируется по следующей схеме:

ХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХ
------------------,
1 2 3

Где 1 - первые пять символов кода таможенного органа, владельца таможенного склада;
- 2 - день, месяц и две последние цифры года (соответствует дате принятия товаров на таможенный склад);
- 3 - порядковый номер по Журналу учета складских квитанций.
Форму Журнала учета складских квитанций устанавливает таможенный орган - владелец таможенного склада и отражает ее в процедуре использования таможенного склада.
Складскую квитанцию и добавочный(е) лист(ы) к ней подписывают материально ответственное лицо подразделения, обеспечивающего работу таможенного склада, а также лицо, помещающее товары на хранение на таможенный склад (его доверенный представитель).
Складскую квитанцию (три экземпляра) заверяют гербовой печатью таможенного органа - владельца таможенного склада.
Складская квитанция и при необходимости добавочный(е) лист(ы) к ней оформляются в трех экземплярах, которые распределяются следующим образом:
- - первые экземпляры передаются на хранение в подразделение бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможенного органа;
- - вторые экземпляры хранятся на таможенном складе;
- - третьи экземпляры передаются лицу, поместившему товары на хранение на таможенный склад (его уполномоченному представителю).
4. При выдаче товара с таможенного склада факт выдачи удостоверяют на втором и третьем экземплярах складской квитанции и дополнительных листов к ней материально ответственное лицо подразделения, обеспечивающего работу таможенного склада, а также лицо, которому выдается товар с таможенного склада (его уполномоченный представитель).
Второй и третий экземпляры складской квитанции и дополнительных листов к ней передаются в подразделение бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможенного органа по реестру.

© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "

Предприятия нередко отдают свою продукцию на хранение в товарный склад общего пользования. К ним относятся коммерческие организации, которые в качестве предпринимательской деятельности занимаются хранением товаров, полученных от любых товаровладельцев, и оказывают связанные с хранением услуги (п. 1 ст. 907 , п. 1 ст. 908 Гражданского кодекса РФ).

Отношения хранителя с поклажедателем строятся по определенным правилам. Главное из них состоит в том, что договор в традиционном понимании оформлять необязательно. Письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом (п. 2 ст. 907 Гражданского кодекса РФ). То есть в подтверждение приемки товара на хранение склад должен выдать товаровладельцу один из следующих документов (п. 1 ст. 912 Гражданского кодекса РФ):
– складскую квитанцию;
– двойное складское свидетельство;
– простое складское свидетельство.

Этот перечень документов закрытый.

Складские документы удостоверяют заключение публичного договора (п. 2 ст. 908 Гражданского кодекса РФ), при котором хранитель обязан принимать товары на хранение от любого товаровладельца. При этом склад не вправе оказывать предпочтение одному лицу перед другим, а цена услуг и иные условия устанавливаются одинаковыми для всех потребителей (ст. 426 Гражданского кодекса РФ).

Обязанности склада регламентированы специальными нормами. Например, в части проверки товаров при их приеме и во время хранения – статьей 909 Гражданского кодекса РФ. К отношениям сторон применяются общие положения о хранении (гл. 47 Гражданского кодекса РФ). Однако в складских документах можно зафиксировать и дополнительные соглашения сторон (п. 2 ст. 421 Гражданского кодекса РФ).

Вознаграждение за хранение уплачивается по окончании хранения либо частями по истечении каждого периода хранения, если складским документом не установлен иной порядок (п. , ст. 896 Гражданского кодекса РФ).

Формы складских документов централизованно не утверждались. Законодатель определил лишь их содержание.

Складские квитанции

К складской квитанции Гражданский кодекс РФ конкретных требований не предъявляет. Она оформляется на конкретного поклажедателя, который имеет право забрать товар со склада. Выдача части товарной партии по ней не предусмотрена.

Форма складской квитанции разрабатывается и утверждается товарным складом самостоятельно (п. 4 ПБУ 1/2008). Она может составляться в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Этот документ эквивалентен договору, поэтому должен отражать все условия, существенные для договоров хранения:
– предмет договора;
– данные об участниках сделки с указанием организационно-правовой формы хранителя;
– характеристику товаров, позволяющую определить их количество (число единиц или товарных мест либо меру – вес, объем) и внешнее состояние (п. 1 ст. 909 Гражданского кодекса РФ). Ведь хранитель обязан возвратить полученное, а в случае утраты, недостачи или повреждения вещей – возместить их владельцу причиненные убытки (п. 1 ст. 907 , п. 1 ст. 902 Гражданского кодекса РФ);
– указание на хранение с обезличением, если оно предполагается (ст. 890 Гражданского кодекса РФ) . Если срок хранения не указан, он определяется моментом востребования товаров, что также необходимо указать (п. 2 ст. 889 Гражданского кодекса РФ);
– размер вознаграждения хранителя либо порядок его определения – тариф за период. Ведь договор хранения является возмездным, а в публичном договоре цена относится к существенным условиям (п. 2 ст. 426 Гражданского кодекса РФ).

Стоимость товаров указывать не требуется, так как возмещение производится по текущим рыночным ценам. Основание – пункт 3 статьи 393 Гражданского кодекса РФ.

Если по вышеприведенным условиям стороны не пришли к соглашению, договор не считается заключенным (п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса РФ).

С другой стороны, складская квитанция удостоверяет приемку товара на хранение, то есть хозяйственную операцию. По этой причине она должна содержать обязательные реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ).

Заметьте, квитанция удостоверяет помещение товаров на склад, но не исполнение договора хранения. Поэтому завершение отношений сторон по данной сделке требует отдельного оформления. Для этой цели в квитанции могут быть предусмотрены специальные реквизиты (как в сохранной квитанции ломбарда, утвержденной приложением № 2 к приказу Минфина России от 14 января 2008 г. № 3н) либо может составляться отдельный первичный документ.

Теперь ответим на вопрос, нужна ли на квитанции печать. Для двойного складского свидетельства печать товарного склада обязательна в силу закона (п. 1 ст. 913 Гражданского кодекса РФ). В отношении других складских документов прямого указания о наличии печати не имеется.

Действующее законодательство не требует, чтобы стороны обязательно удостоверяли свои подписи в договоре печатями. Но в пункте 1 статьи 160 Гражданского кодекса РФ прямо сказано, что печать в договоре необходима, если это предусматривается «законом, иными правовыми актами и соглашением сторон».

А стороны при заключении договора, как правило, настаивают на заверении его печатями, поскольку печать – обязательный атрибут коммерческой организации. И именно ее оттиск на подписи должностного лица доказывает, что первичный документ исходит от юридического лица.

В то же время суды не считают печать в договоре обязательным реквизитом, если она не предусмотрена законом (постановления ФАС Поволжского округа от 29 января 2010 г. № А57-2837/2009 , ФАС Западно-Сибирского округа от 25 декабря 2009 г. № А27-6075/2009).

Складские свидетельства

Складские свидетельства являются ценными бумагами.

Их товаровладелец может передавать третьим лицам. В результате новые держатели свидетельств приобретают определенные права на хранящийся товар.

Товар, принятый на хранение по двойному или простому складскому свидетельству, может быть в течение его хранения предметом залога путем залога соответствующего свидетельства (п. 4 ст. 912 Гражданского кодекса РФ).

Двойное складское свидетельство

Этот документ состоит из двух частей – складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта). Названные части могут быть отделены одна от другой. При этом каждая из них, даже в отдельности, является ценной бумагой (п. 2, 3 ст. 912 Гражданского кодекса РФ). Свидетельство составляют в одном экземпляре.

Перечень обязательных реквизитов одинаков для каждой части двойного свидетельства. Он установлен в статье 913 Гражданского кодекса РФ и включает в себя:
– наименование и местонахождение товарного склада;
– текущий номер складского свидетельства по реестру склада;
– наименование юридического лица – поклажедателя и местонахождение товаровладельца;
– наименование и количество принятого на хранение товара – число единиц и (или) товарных мест и (или) мера (вес, объем) товара;
– срок хранения;
– размер вознаграждения за хранение либо тарифы, на основании которых он исчисляется, и порядок оплаты хранения;
– дату выдачи складского свидетельства.

Кроме того, на складском свидетельстве предусмотрено поле для отметки о залоге товара (п. 3 ст. 914 Гражданского кодекса РФ). Обе части двойного складского свидетельства должны иметь идентичные подписи уполномоченного лица и печати товарного склада.

Обратите внимание: документ, не соответствующий требованиям статьи 913 Гражданского кодекса РФ, не является двойным складским свидетельством.

Части двойного свидетельства могут передаваться вместе либо порознь по передаточным надписям как одному, так и двум разным лицам (ст. 915 Гражданского кодекса РФ).

Держатель обеих частей двойного складского свидетельства вправе распоряжаться хранящимся на складе товаром в полном объеме. Если у вас в наличии только складское свидетельство, вы можете распоряжаться товаром без права взять его со склада до погашения кредита, выданного по залоговому свидетельству. Держатель же только залогового свидетельства может заложить товар в размере выданного по залоговому свидетельству кредита и процентов по нему (ст. 914 Гражданского кодекса РФ).

Товарный склад общего пользования выдает товар держателю двойного складского свидетельства не иначе как в обмен на обе его части (п. 1 ст. 916 Гражданского кодекса РФ). Либо в обмен на складское свидетельство при предъявлении одновременно с ним квитанции об уплате всей суммы долга по залоговому свидетельству (п. 2 ст. 916 Гражданского кодекса РФ).

Обратите внимание: двойное свидетельство, в отличие от других складских документов, позволяет получать от товарного склада переданную партию продукции по частям.

При этом в обмен на первоначальные свидетельства ему выдаются новые – на товар, оставшийся на складе (п. 4 ст. 916 Гражданского кодекса РФ).

Простое складское свидетельство

Простое складское свидетельство состоит из одной части. Его выдают на предъявителя, причем это обстоятельство должно быть в нем прямо оговорено (п. 1, 2 ст. 917 Гражданского кодекса РФ). Оно тоже является ценной бумагой.

Товаровладельца в свидетельстве не указывают. В остальном оно имеет те же реквизиты, что и двойное. Составляют простое свидетельство также в единственном экземпляре.

Первичные учетные документы

Гражданский кодекс РФ относится к федеральным законам и предъявляет специальные требования к документальному оформлению операций хранения на товарном складе, которые имеют приоритет перед «бухгалтерскими» (косвенно это подтверждает постановление Конституционного суда РФ от 29 июня 2004 г. № 13-П). Судебная практика подтверждает, что акты приема-передачи товара на хранение и оказанных услуг не могут заменить складские документы. Причем не только в налоговых, но и в хозяйственных спорах (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22 июля 2009 г. № А82-6632/2008-99). Однако складские документы, предусмотренные Гражданским кодексом РФ, не обеспечивают документооборот по таким операциям.

Действительно, ведь единственный экземпляр свидетельства передается от одного лица к другому и в итоге возвращается хранителю. Поэтому для учета операций по хранению необходимы еще и первичные документы, удостоверяющие передачу товаров и оказание услуг. Причем они нужны как для бухгалтерского, так и для налогового учета (ст. 9 составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товаров при возврате их поклажедателю (первый экземпляр – хранителю, второй – поклажедателю). В ней указывают стоимость услуг хранителя.