1) наименование организации

2) наименование документа

3) дата и номер документа

5) гриф утверждения

7) виза согласования

Наименование организации указывается в строгом соответствии с учредительными документами (уставом, Положением об организации). Произвольные сокращения в наименовании организации использовать запрещается.

¦ ¦ ¦ ¦чика ¦ ¦ ¦ ¦ Ф.И.О. ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность)¦

Форма Должностной инструкции

Должностные обязанности

КОММЕНТАРИИ:

Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения, при отсутствии структурных подразделений — специалистом, занимающим данную должность, подписывается специалистом — разработчиком, утверждается руководителем организации, согласовывается с юристом и доводится до работника под расписку. Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является приказ руководителя организации. Он издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.

#1 OFFLINE Diletant

Пользователь

  • Город Ивацевичи
  • Должность: Не инженер по ОТ

    • Источники:
    ,

    Следующие:

    Комментариев пока нет!

    Популярные статьи:

  • Характеристика на студента от куратора образец (просм 508)
  • Образец рецензии на дипломную работу по бухучету (просм 460)
  • Характеристика на ребенка дошкольника образец (просм 431)
  • Рецензия на дипломную работу недостатки образец (просм 221)
  • Письмо отказ образцы и примеры (просм 189)
  • Образец заполнения дневника педагогической практики (просм 189)
  • Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество образец (просм 183)

    • Последние материалы:

  • Наследство и его оформление
  • Мать не вступила в наследство после смерти отца
  • Мерой по охране наследства является
  • Юридическим фактом открытия наследства признается
  • Сколько нотариус берет за свидетельство о наследстве
  • Как отказаться от наследства в пользу сына
  • Доля супруга и детей в наследстве по закону

    • Журнал учета должностных инструкций

    Книга (журнал) регистрации должностных инструкций

    Раздел документа: Образцы документов, Книга

    Скачать «Книга (журнал) регистрации должностных инструкций»

    Источник документов раздела «Книга»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Книга

    Наименование организации

    КНИГА (ЖУРНАЛ)

    регистрации должностных инструкций

    «___»______________ ____ г.

    ———T————————T—————T—————T—————¬¦ N п/п ¦ N должностной ¦ Дата ¦ Должность ¦ Ф.И.О. ¦¦ ¦ инструкции ¦ утверждения ¦ ¦ работника ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——-+————————+—————+—————+—————-

    Приложение N 4 к Положению о должностных инструкциях в ООО «Альфа»

    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)

    Журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним

    Начат ________ (чч.мм.гггг) Окончен _______ (чч.мм.гггг) Срок хранения — 75 лет

    ————————————————————————————————————————— ¦ N и дата ¦Наименование¦ В каком ¦ Дата ¦ Дата ¦ Места ¦Примечания¦ N и дата ¦ Дата ¦Примечания¦ ¦должностной¦ должности ¦ структурном ¦утверждения¦ознакомления¦нахождения¦ ¦изменений к¦ознакомления¦ ¦ ¦ инструкции¦ (категории)¦подразделении¦ ДИ ¦ ДИ ¦ копий ¦ ¦должностной¦ работника ¦ ¦ ¦ (ДИ) ¦ в ДИ ¦ применяется ¦ ¦ ¦ документа¦ ¦ инструкции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ДИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦N 4-ДИ/2012¦Юрисконсульт¦Правовой ¦ЧЧ.ММ.ГГГГ ¦ЧЧ.ММ.ГГГГ ¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦Правовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06.02.2012 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдел. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Работник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ …

    Как вести журнал регистрации с должностными инструкциями в любой компании

    ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+————

    Пояснения:

    1. Регистрационный номер должностной инструкции — это «порядковый номер — индекс «ДИ»/год», например должностная инструкция N 4-ДИ/2012.

    2. Графа «Примечания» включает любую необходимую информацию, например указание на дату сокращения должности и передачи должностной инструкции в архив, пометки о количестве копий, выданных работнику на основании ст. 62 ТК РФ, и др.

    Журнал регистрации должностных инструкций

    Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал регистрации должностных инструкций (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Нормативные акты. Журнал регистрации должностных инструкций

    Формы документов. Журнал регистрации должностных инструкций

    (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2009)

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Судебная практика. Журнал регистрации должностных инструкций

    Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.10.2014 по делу N А79-7460/2013 Требование: Об обязании передать документы и материальные ценности и о взыскании убытков, связанных с незаконным присвоением денежных средств.

    Обстоятельства: Истец (вновь избранный генеральный директор ООО) утверждает, что ответчик (бывший генеральный директор ООО) в процессе исполнения возложенных на него обязанностей необоснованно расходовал средства ООО и уклоняется от передачи печати и всей документации ООО.

    Обстоятельства: Бывший директор не передал истребованные у него учредителем ООО печати, документы и имущество.

    Журнал учета должностных инструкций

    Журнал учета должностных инструкций — применяется для регистрации должностных инструкций и изменений к ним.

    Должностная инструкция — это документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании, требования, выдвигаемые к кандидатам на данную должность, должностные обязанности сотрудника, занимающего данную должность, его права и ответственность.

    Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ.

    Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности.

    Согласованную и утвержденную должностную инструкцию регистрируют и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают копии, которые выдают работнику и начальнику структурного подразделения.

    Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).

    Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу. т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

    Внутренние документы регистрируются в день их подписания или утверждения. Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

    Пример заполнения основного раздела журнала:

    В журнал включены дополнительные материалы:

  • Образец Положения о должностной инструкции.

    • журнал регистрации должностных инструкций

    К форме должностной инструкции предъявляются довольно строгие требования. В ней, как и в любом другом локальном акте, непременно должны присутствовать наименование организации, дата, подписи, печать. Все организационно-распорядительные документы организации, в том числе и должностная инструкция, должны соответствовать по форме требованиям уже упомянутого государственного стандарта по оформлению документов организаций — ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

    Кроме текста, в состав обязательных реквизитов должностной инструкции входят:

    1) наименование организации

    2) наименование документа

    3) дата и номер документа

    4) заголовок к тексту (наименование должности)

    5) гриф утверждения

    6) подпись разработчика документа

    7) виза согласования

    8) отметка об ознакомлении работника с документом.

    Наименование организации указывается в строгом соответствии с учредительными документами (уставом, Положением об организации).

    Произвольные сокращения в наименовании организации использовать запрещается.

    В инструкции указывается, с какого числа она вступает в действие, т.е. дата утверждения. Поэтому дата вписывается уже после утверждения документа и должна совпадать с той, которую генеральный директор поставит на грифе утверждения.

    Дату утверждения можно оформлять тремя способами:

    1) цифровым — в последовательности: день, месяц, год: 10.09.2004

    3) цифровым способом в обратной последовательности — год, месяц, число: 2004.09.10. Этот способ соответствует международному стандарту на оформление дат, но в России он используется редко. В оформлении документов предпочтительнее применять второй способ, поскольку словесно-цифровое написание сводит к минимуму возможность фальсификации дат.

    Регистрационный номер инструкции зависит от того, под каким номером она зарегистрирована в специальном журнале. Это может быть журнал регистрации (книга учета) должностных инструкций или журнал для регистрации всех нормативно-распорядительных документов организации. Регистрационный номер необходим для учета инструкции и облегчения ее поиска в будущем. Он, как и дата, проставляется на инструкции уже после ее утверждения.

    В организации может применяться журнал для регистрации всех локальных документов:

    ¦ N ¦Наиме- ¦Дата ¦Фамилия, ¦Коли- ¦Коли- ¦Место ¦Отметка о ¦

    ¦до- ¦нование¦утверж-¦имя, ¦чество ¦чество ¦и срок¦ выданных ¦

    ¦ку- ¦доку- ¦дения ¦отчество,¦страниц¦экземп-¦хране-¦ копиях ¦

    ¦мен-¦мента ¦ ¦должность¦ ¦ляров ¦ния ¦документа ¦

    ¦та ¦ ¦ ¦разработ-¦ ¦ ¦ ¦ (дата, ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦чика ¦ ¦ ¦ ¦ Ф.И.О. ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность)¦

    Форма Должностной инструкции

    Должностные обязанности

    Взаимоотношения (связи по должности)

    Оценка работы и ответственность

    КОММЕНТАРИИ:

    Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения, при отсутствии структурных подразделений — специалистом, занимающим данную должность, подписывается специалистом — разработчиком, утверждается руководителем организации, согласовывается с юристом и доводится до работника под расписку. Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является приказ руководителя организации.

    Учет должностных инструкций

    Он издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.

    Должностные инструкции заменяются и заново утверждаются в следующих случаях:

    — при изменении названия предприятия или структурного подразделения

    — при изменении названия должности

    В качестве основы для разработки должностных инструкций используются квалификационные характеристики должностей служащих, разработанные и утвержденные Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.

    #1 OFFLINE Diletant

    Пользователь

    Пользователи 22 сообщений 0 спасибо

  • Город Ивацевичи
  • Должность: Не инженер по ОТ

    • Добрый день Всем. Очень нужен совет по инструкциям, а точнее:

    1. Инструкция по охране труда при проведении электрофизических измерений

    3. Должностная инструкция электромонтера электротехнической лаборатории и т.д.

    Поясню. У нас в лаборатории прошла проверка и видите ли наши инструкции не доработаны в соответствии с требованиями Постановления №176 Мин.труда и т.д.

    Журнал регистрации должностных инструкций - образец этого документа в каждой организации может иметь свою структуру по причине отсутствия нормативно утвержденной формы. В нашей статье вы найдете как рекомендации по его оформлению и заполнению, так и ссылку на скачивание актуального образца журнала учета должностных инструкций .

    Функции журнала регистрации должностных инструкций в РФ

    Журнал регистрации должностных инструкций (далее в тексте — ДИ) находится в ведении кадрового отдела организации. Ведется он с целью систематизации данных об издании ДИ, внесении в них изменений и подтверждения факта ознакомления с ДИ сотрудников, как того требуют абз. 6 ч. 1 ст. 21 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ.

    Наличие данного журнала не является обязательным требованием, равно как и применение самих ДИ, однако на практике большинство работодателей считают их использование целесообразным. Ведь основной функцией такой инструкции является конкретизация должностных обязанностей наемного сотрудника.

    Не знаете свои права?

    ВАЖНО! Права и обязанности наемного работника, предусмотренные его ДИ, не должны противоречить трудовым функциям, предусмотренным трудовым договором, нормам трудового права и иным законодательным актам в сфере охраны труда. Инструкция исключает как выполнение работником функций, которые в ней не предусмотрены, так и уклонение от указанных в ней обязанностей. Таким образом, ДИ служит для обеих сторон своеобразным гарантом определенных трудовых отношений в организации.

    Рекомендации по регистрации должностных инструкций в журнале

    В соответствии с правилами кадрового делопроизводства каждый внутренний документ организации подлежит регистрации в день его подписания и утверждения. При этом ему присваивается регистрационный номер, который состоит обычно из порядкового номера, дополняемого специальным индексом для удобства идентификации.

    Журнал регистрации должностных инструкций — есть ли утвержденная форма, где скачать образец ?

    Журнал регистрации ДИ не имеет унифицированной формы, и каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно с учетом принятого в организации порядка фиксации локальных нормативных актов. Однако практика показывает, что журнал, как правило, оформляется в виде таблицы, включающей в себя следующие графы:

    1. Порядковый номер записи.
    2. Дата утверждения документа.
    3. Дата постановки документа на учет.
    4. Наименование должности, в отношении которой издана ДИ.
    5. Наименование структурного подразделения.
    6. Дата внесения изменений в документы.
    7. Сведения об изменениях, внесенных в ДИ.
    8. Дата ознакомления сотрудника с ДИ.
    9. Ф. И. О. сотрудника, ознакомившегося с ДИ.
    10. Личная подпись сотрудника, ознакомившегося с ДИ.
    11. Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение журнала.
    12. Личная подпись сотрудника, ведущего журнал.
    13. Место хранения копии.
    14. Примечания.

    Вышеперечисленный список реквизитов не является исчерпывающим и обязательным для включения в журнал. Организации вправе разработать любую подходящую именно им форму данного документа. При этом можно воспользоваться образцом журнала учета должностных инструкций , имеющимся на нашем сайте, изменив при необходимости набор вводимых данных.

    Разработка системы учета должностных инструкций (ДИ)– внутренний вопрос организации, поскольку этот документ не является обязательным. Тот же подход сохраняется и к регистрации инструкций, оставляя право предприятию самому определять правила ведения их учета.

    Зачем необходимо регистрировать должностные инструкции

    Регистрация любого документа, в том числе кадрового, подтверждает факт его создания, утверждения и ознакомления с ним сотрудников.

    Наличие учетной системы, регистрирующей должностные инструкции, позволяет:

    1. Учитывать наличие разработанных ДИ.
    2. Контролировать их обновление.
    3. Отслеживать наличие актуальных и устаревших версий в случае необходимости доработки инструкции
    4. Осуществлять контроль ознакомления сотрудников с документом.
    5. Организовывать систему хранения оригиналов и копий в подразделениях организации.
    6. Закреплять ответственность специалистов отделов кадров за учет и ознакомление работников с документом.
    7. Передавать документацию в архив и организовывать правильное хранение.

    Для того чтобы выполнять все перечисленные действия, необходимо разработать Положение о должностной инструкции , в котором определить условия по ее разработке, согласованию, утверждению, процедуре ознакомления сотрудников, учету и хранению оригиналов и копий.

    В случае если в компании нет такого положения, то альтернативой ему могут стать самостоятельные регламенты, например, по процессам учета или ознакомления работников с внутренней документацией.

    Все процессы, связанные с функционированием ДИ внутри организации, можно разделить на два больших блока:

    1. Создание инструкции и управление ее дальнейшим использованием: от момента утверждения до передачи в архив.
    2. Выполнение инструкцией своей основной функции – определение обязанностей, предусмотренных для должности, и контроль выполнения сотрудником функций и обязательных требований должности, которую он занимает.

    Для первого блока необходимо выполнять процедуры регистрации, для того, чтобы ДИ стала официальным документом, который можно применять в работе.

    Для второго – зафиксировать факт ознакомления работника с ДИ, на основании которого у работодателя появляется возможность требовать от исполнения ее положений.

    В связи с этим уместно использование двух видов журналов учета:

    • регистрации ДИ;
    • ознакомления с ДИ.

    Общая структура журналов

    Журнал относится к категории регистрационно-учетных форм, используемых на предприятии. В случае необходимости вести учет ДИ, его создают самостоятельно, поскольку не существует готовых форм и обязательных стандартов по их ведению.

    Чаще всего в его структуру входит несколько обязательных разделов.

    1. Титульный лист.
    2. Обратная сторона, содержащая информацию для заверения, если это предусмотрено внутренними положениями по документообороту.
    3. Раздел, информирующий об ответственных за ведение журнала.
    4. Основной раздел с таблицами для проведения регистрации.

    Титульный лист

    Основная информация, которую необходимо отображать на титульном листе, это:

    1. Название журнала.
    2. Наименование организации.
    3. Дата начала и окончания ведения.
    4. При необходимости в титульный лист могут быть вынесены дополнительные сведения о сроках хранения и дате окончания хранения.

    Обратная сторона

    Заключительный лист с информацией о заверении необходим в том случае, если по внутренним инструкциям все журналы должны быть прошиты и заверены.

    Для этого используются обычные поля:

    • общее количество листов;
    • название должности заверяющего;
    • ФИО заверяющего;
    • подпись;
    • дата;
    • место для печати.

    Страница об ответственных за ведение

    Данный лист есть не у всех организаций, поскольку в ряде случаев ответственного и его подпись включают в структуру самих регистрационных таблиц.

    Наличие отдельного раздела на первом листе позволяет минимизировать время на оформление записей, и не повторять каждый раз при внесении новой регистрационной информации данных по ответственному.

    Имеет смысл создавать его тогда, года за ведение журнала отвечает один специалист.

    Примерная форма первого листа может быть такой:

    Ответственный за ведение журнала (название журнала )

    Структура листа учета ДИ

    В журнале, регистрирующем ДИ, должна быть отражена информация о самом документе, которая вносится в регистрационную таблицу. Состав ее полей определяется каждой организацией самостоятельно.

    Регистрационная таблица может включать в себя следующие графы:

    1. Порядковый номер записи.
    2. Дата утверждения ДИ.
    3. Дата введения в действие.
    4. Основание для введения в действие (если этого требует внутренние положения по документообороту).
    5. Название должности, для которой разработана ДИ.
    6. Название подразделения, в состав которого включена должность.
    7. Если были изменения, то номер раздела, в который изменения вносились.
    8. Дата внесения изменений.
    9. Место хранения оригинала.
    10. Место хранения копии.

    Если в журнале отсутствует лист с закреплением ответственных за его ведение, то необходимо добавить поля с ФИО и личной подписью ответственного.

    Как регистрировать инструкции

    Для того чтобы зарегистрировать ДИ, ей должен быть присвоен регистрационный номер. И сделать это необходимо до момента внесения информации в журнал.

    Порядок присвоения номера, а также требования к формированию индекса документа, как правило, определены в регламентах и положениях организации по документообороту.

    Например, индекс конкретной должностной инструкции может иметь следующий вид: 23/ДИ-ОМ, где 23 – порядковый номер инструкции, ДИ – сокращенное название вида документа, ОМ- отдела маркетинга . У каждого предприятия индекс будет иметь свой уникальный вариант.

    Регистрация инструкции должна быть проведена в день ее утверждения или подписания документа о ее введении в работу.

    Вся информация вносится в соответствии с графами регистрирующей таблицы.

    Записи ведутся в хронологическом порядке.

    Журнал ознакомления с ДИ

    Этот журнал имеет схожую структуру разделов с предыдущим. Меняется сама регистрационная таблица, в которой состав полей отвечает основной задаче – зафиксировать ознакомление сотрудника со своими обязанностями. Итоговый вид зависит от принятого в организации порядка ознакомления работников с внутренней документацией и локальными актами.

    В состав граф регистрационной таблицы может быть включена следующая информация:

    1. Порядковый номер записи.
    2. ФИО работника.
    3. Должность.
    4. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник.
    5. Название должностной инструкции.
    6. Дата ознакомления.
    7. Личная подпись работника.

    В некоторых компаниях ведется один журнал регистрации ДИ , в котором делается отметка об ознакомлении с ней сотрудника.

    Данное видео поможет вам быстро и правильно разработать должностные инструкции.

    Не все компании-работодатели считают, что им нужны должностные инструкции. Это связано с особенностями законодательного регулирования. К сожалению, применять такие регламентирующие трудовые функции сотрудников акты организация начинает только тогда, когда возникли проблемы с персоналом или проверяющими органами.

    Сразу определим, что обязательное наличие в организации должностных инструкций в 2018 году трудовым законодательством не устанавливается. Таким образом, работодатель вправе самостоятельно принимать решение о их разработке и утверждении. При этом компании следует учитывать, что в отношении описания трудовой функции, наличие которого является обязательным условием трудового договора, содержание должностных инструкций работников дублируют его.

    В то же время следует отметить, что назначение должностных инструкций в 2018 году гораздо шире. Ими регламентируется организационно-правовое положение в организации для каждой должности, которая предусмотрена актуальным штатным расписанием предприятия, а также квалификационные требования к ней. Кроме того, документом устанавливаются трудовые обязанности работника, его права и ответственность на этом рабочем месте. Универсальность и охват многих вопросов делают эти регламенты важным компонентом трудовой деятельности. Но как внедрить их в практику без ошибок, знают не все.

    Разработка должностных инструкций позволяет четко разграничить обязанности и права между сотрудниками как в рамках одного структурного подразделения, так и в рамках всей коммерческой организации. Их использование обеспечивает эффективное взаимодействие внутри трудовых коллективов, а также между подразделениями.

    Тема номера

    Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

    Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций в 2018 году

    Шаг 1 Проанализируйте нормативные документы, которые устанавливают требования к квалификации работника.

    Определите категорию должности, воспользовавшись Общероссийским классификатором, отраслевыми квалификационными справочниками или профессиональным стандартом, если он утвержден для специалистов данной профессии, а также профстандартами, если они приняты для данной должности.

    Шаг 2 Извлеките из документов необходимую информацию.

    Перечень квалификационных требований к должности возьмите из разделов «Требования к квалификации», «Тарифно-квалификационные характеристики», профстандарта.

    Шаг 3 Подготовьте распорядительную документацию и проверьте порядок ее применения.

    Порядок, в котором происходит назначение сотрудника на должность и снятие с нее определите в соответствии с тем порядком замещения должностей, который установлен распорядительными документами или ЛНА (локальными нормативными актами) вашего предприятия. К документам, на основании которых регламентируется деятельность по должности, как правило, относят устав предприятия, ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка организации), трудовой договор с каждым сотрудником, должностные инструкции работников , положение о подразделении, иные ЛНА организации.

    Шаг 4 Изучите иерархию должностей в организации.

    Подчиненность по должности определите в соответствии с иерархией, установленной штатным расписанием и структурой подразделения.

    Шаг 5 Определите порядок замещения.

    Порядок замещения работника в случае его отсутствия определите в соответствии с порядком назначения и освобождения от должности.

    Шаг 6 Определите перечень обязанностей.

    Перечень должностных обязанностей при разработке должностной инструкции необходимо составить с учетом соответствующих разделов квалификационных справочников, а также того функционала, который установлен профстандартом для специалиста этой квалификации. Обязанности необходимо скорректировать с учетом особенностей конкретного рабочего места и условий производства.

    Шаг 7 Узнайте полномочия сотрудников.

    В разделе «Права» оговорите те полномочия, которые будут закреплены за данной должностью и которые необходимы для эффективного выполнения возлагаемых трудовых обязанностей.

    Шаг 8 Установите зону ответственности.

    Ответственность, закрепляемая типовой должностной инструкцией, устанавливается в соответствии с федеральными законами и локальными нормативными актами предприятия. Для должности, которая предполагает подписание договора о материальной ответственности, укажите конкретно, какая именно материальная ответственность будет предусмотрена за нарушение положений этого договора. В этом разделе должностной инструкции в 2018 году можно установить и критерии оценки, по которым будет определяться степень выполнения работником своих обязанностей и использования своих прав.

    Прочитайте полезные статьи по теме:

    Оформление должностных инструкций в 2018 году

    Если требования к содержанию этих документов работодатель вправе устанавливать самостоятельно, то правила оформления должностной инструкции довольно строги. Они установлены на государственном уровне.

    Образец оформления должностной инструкции должен соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003, регламентирующим общие правила оформления для всех деловых документов.

    Форма и образец должностной инструкции в 2018 году

    Приказ об утверждении должностных инструкций

    Все разрабатываемые на предприятии должностные инструкции в 2018 году должны быть утверждены руководителем или лицом, исполняющим его обязанности. Он заполняет реквизит «Гриф утверждения», являющийся обязательным для этого вида документов и придающий им юридическую силу. При заполнении этого реквизита не только ставится подпись руководителя, но и дается с ее расшифровка с указанием даты подписания.

    После этого на предприятии издается приказ об утверждении должностных инструкций. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому может использоваться та форма приказа об утверждении должностных инструкций образец которой утвержден локальным нормативным актом организации.

    Прочитайте полезные статьи

    Выдается ли должностная инструкция на руки работнику

    Должностная инструкция (далее — ДИ) представляет собой один из локальных актов работодателя, разрабатываемый в отношении отдельной должности и утверждаемый руководителем организации. Наличие в организации ДИ является правом, а не обязанностью работодателя. Вместе с тем она позволяет эффективно распределить полномочия сотрудников, определить границы их ответственности и установить компетентность сотрудника еще на стадии приема на работу.

    Подробнее о том, нужно ли оформлять ДИ на предприятиях, рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации ?.

    Действующим законодательством не урегулирован порядок оформления и выдачи ДИ. При ее подготовке работодатель может руководствоваться положениями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации...», но в конечном итоге самостоятельно определяет форму и содержание инструкции в зависимости от специфики деятельности организации, а также функций сотрудника.

    ДИ может быть утверждена как в качестве приложения к трудовому договору, так и в виде отдельного документа. Обычно она оформляется в 2 экземплярах. После подписания сотрудником один экземпляр передается ему на руки, а другой хранится в отделе кадров (см. письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

    ДИ, утвержденная в качестве самостоятельного документа, может и не выдаваться сотруднику на руки. Однако по его письменному заявлению работодатель обязан выдать ему заверенную копию инструкции в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

    ВАЖНО! ДИ, оформленная в виде приложения к трудовому договору, должна быть передана сотруднику согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ.

    Журнал выдачи должностных инструкций: скачать образец

    Во избежание возможных споров между сотрудником и работодателем факт передачи ДИ рекомендуется зафиксировать. Сделать это можно одним из следующих способов:

    • внести запись в журнал выдачи ДИ (особенно актуально для организаций с большой численностью сотрудников);
    • поставить отметку о получении инструкции на экземпляре работодателя (с подписью и расшифровкой сотрудника).

    В графах журнала выдачи ДИ может указываться следующая информация:

    • порядковые номера и даты утверждения инструкций;
    • сведения о дате приема сотрудника на работу и реквизиты приказа о его оформлении;
    • Ф. И. О. сотрудника и занимаемая им должность;
    • дата получения сотрудником ДИ;
    • подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении и получении им экземпляра ДИ;
    • сведения о сотруднике, ответственном за ведение журнала выдачи ДИ.

    Образец журнала выдачи ДИ можно скачать по ссылке: Журнал выдачи должностных инструкций - образец скачать .

    Таким образом, по общему правилу 1 экземпляр подписанной должностной инструкции выдается сотруднику на руки. Журнал выдачи должностных инструкций позволяет зафиксировать момент передачи документа, что подтверждается личной подписью сотрудника в соответствующей графе журнала.